Foretage et organisatorisk hierarki er en optimal måde at visuelt repræsenterer medarbejdernes sted inden for en virksomhed eller hvordan processerne flow i en virksomhed , men den egentlige skabelse af diagrammet behøver ikke at være overvældende. Udnyt Microsoft Excel organisationsplan funktion , SmartArt , som omfatter skabeloner til hierarki diagrammer . Brug Excels SmartArt som en byggesten til din næste hierarki træet og derefter tilpasse det til at passe dine præcise krav. Instruktioner
1

Launch Microsoft Excel. Klik på "Indsæt "-fanen øverst i arbejdsområdet. Klik på " SmartArt " knappen på båndet under fanen. Når " Vælg SmartArt-grafik " vinduet popper op, klikker på " Hierarkiet " linket på vinduets venstre side.
2

Klik på en af ​​hierarkiet knapper i midten af ​​vinduet . En forhåndsvisning vises i højre del af vinduet , men du vil være i stand til at ændre udseendet på et senere trin. Klik på " OK" knappen og hierarkiet åbner regnearket.
3

Klik på " Text Pane " knappen på venstre side af båndet for at åbne tekstfeltet. Hvis du ikke kan se "Text Pane " knappen , klik hierarkiet for at aktivere det og åbne den lilla " SmartArt Tools " fanen i toppen af ​​arbejdsområdet.
4

Klik inde hver " [Tekst ] "linket på tekstfeltet og indtast describer for dette hierarki mulighed. For eksempel i øverste [Tekst] , skal du indtaste det højeste medlem af hierarkiet , såsom " President" eller " menneskehandel ".
5

Klik inde i [Tekst] linket nedenfor og type det næste hierarki element i sive ned , såsom " Vice President " eller " husdyr ".
6

Skift hierarkiet udseende fra standard Excel blue ved at klikke på " Skift farver " knappen på båndet. Svæve over individuelle muligheder for at se hierarkiet forandring og klikke på en at begå ændringen.
7.

Klik på " Add Shape "-knappen på venstre side af båndet for at tilføje til hierarkiet , som for organisationer, der har to formænd eller har brug for flere lavere rapporter om bunden af ​​diagrammet. Brug " Fremme ", " Ryk ned ", " Up" og "Down" knapper på båndet til at omarrangere de forudindstillede figurer i Excel hierarkiet skabelonen.
8

Juster skabelonens størrelse ved at klikke på et hjørne og trække ud i celler i regnearket . Excel holder samme størrelse, så hvis du tilføjer rækker , vil det skrumpe hierarkiet , indtil det bliver svært at læse . Trække størrelse ud for at forstørre hierarkiet giver dig mere plads , men dette er valgfrit.
9

Klik på " File" -fanen. Klik på " Gem som". Skriv et navn til Excel hierarkiet filen, og klik på "Gem "-knappen.