Microsoft Excel indeholder over 300 indbyggede formler og funktioner til at skabe en produktiv regneark. De formler og funktioner giver en række roller , herunder beregning værdier , analysere data og udføre logiske tests. Enkeltpersoner eller små virksomheder kan bruge Microsoft Excel til at beregne den normale arbejdstid , overarbejde og løn . Bruge et par formler og funktionen HVIS , kan du oprette et Excel-regneark , der beregner den tid og overarbejde for en enkelt medarbejder eller hele arbejdsstyrken . Instruktioner
1
Open Excel , og klik celle " A1 ". Skriv " Name" , og tryk på "Enter" tasten på dit tastatur. Indtast navnet på den enkelte medarbejder i kolonne A.
2
Klik celle " B1 ", og skriv " Tot timer . " Tryk på " Enter "-tasten. Indtast det samlede antal timer for hver medarbejder i kolonne B.
3
Klik celle " C1" og skriv " Hr Rate. " Tryk på " Enter" og indtast enkelte medarbejders timeløn i kolonne C.
4
Klik celle " D1 " og skrive "REG Hrs . " Tryk på " Enter".
5
Enter " = HVIS (B2 < 40 , B2, 40 )" i celle " D2 " og tryk " Enter . Denne formel beregner enkelte medarbejders faste timer.
6
Klik Cell " D2 ", og holder musen over det nederste højre hjørne af cellen . musen skifter til et "+" tegn. Klik på hjørnet og trække musen ned for at kopiere formlen for hver medarbejder.
7
Klik Cell "E1 " og skriv " OT Hrs . " Press "Enter".
8
Enter " = HVIS (B2 > 40 , B2- 40,0 ) "i celle" E2 "og tryk på" Enter "-tasten. Denne formel beregner antal overarbejdstimer for hver medarbejder .
9
Klik Cell " E2 ", og holder musen over nederste højre hjørne af cellen . musen skifter til et "+" tegnet . Klik på hjørnet og trække musen ned for at kopiere formlen for hver medarbejder.
10
Klik Cell " F1" og skriv " Reg pay ". Tryk på " Enter".
11
Enter " = D2 * C2 " i Cell "F2 " og tryk " Enter". Denne formel beregner den enkelte medarbejders fast løn for ugen .
12
Klik Cell "F2 ", og holder musen over det nederste højre hjørne af cellen . musen skifter til et "+" tegn. Klik på hjørnet og trække musen ned for at kopiere formlen for hver medarbejder.
13
Klik Cell "G1 " og skriv " OT Pay ". Tryk på " Enter".
14
Enter " = E2 * (C2 * 1,5 ) "i celle" G2 "og tryk " Enter ". Denne formel beregner den enkelte medarbejders overarbejdsbetaling for ugen.
15
Klik Cell " G2 ", og holder musen over det nederste højre hjørne af cellen . musen skifter til et "+" tegnet . Klik på hjørnet og trække musen ned for at kopiere formlen for hver medarbejder.
16
Klik Cell " H1" og skriv " Tot betale. "Press " Enter ".
17
Enter" = F2 + G2 " i Cell " H2 "og tryk" Enter ". Denne formel beregner det samlede beløb for den enkelte medarbejders løn.
18
Klik Cell " H2 ", og holder musen over det nederste højre hjørne af cellen . musen skifter til et "+" tegn. Klik på hjørnet og trække musen ned for at kopiere formlen for hver medarbejder.
19
Klik Cell "A1" og træk musen for at Cell " H1 ".
20
Højreklik og klik på " Formater celler ". Klik på " Font "fanen og klik på" Fed " fra" Font Style " sektionen.
21
Klik på" Kant "fanen og klik på" Understreget "-boksen. Denne rubrik er i nederste venstre hjørne af den "Kant " sektionen. Klik på " OK" knappen for at lukke dialogboksen.
22
Klik Cell " C1" og trække musen ned for at fremhæve enkelte medarbejders timeløn.
< br > 23
Højreklik og klik på " Formater celler ". Klik på " Number" fanen og klik på " Valuta ". Klik på " OK" knappen for at lukke dialogboksen. Anvende denne formatering til beløbene i kolonne F, G og H.