Microsoft Excel er et regnearksprogram , der tilbyder et omfattende sæt af funktioner til at tilpasse din arbejdsgang. Makroer er en del af programmet, der væsentligt udvide dens funktionalitet . En makro er et lille program, der kører inde i et Excel-dokument til at strømline en bestemt proces. Du kan oprette makroer ved programmering Visual Basic for Applications ( VBA ) kode direkte ind i Excel-fil. Dette kræver en betydelig programmering dygtighed og erfaring . Men for nybegyndere , gør Excel det muligt at generere VBA med " optagelse " almindelige program operationer med musen eller tastaturet . På denne måde kan du oprette makroer uden at kende VBA. Instruktioner
1
Åbn Excel- fil, hvor du ønsker at oprette makroen.
2
Klik på "Vis" fane på Excel båndet værktøjslinjen. Tryk derefter på " makroer" knappen.
3
Klik på " Indspil makro " valgmulighed. Et pop-up vindue vil fremkomme anmode navnet på den nye makro. Skriv et navn , du ønsker , men ikke indeholde mellemrum i titlen .
4
Klik i " Genvejstast " feltet og tryk på en knap på tastaturet, hvis du ønsker at tildele en tastaturgenvej til makroen. Denne måde kan du køre makroen hurtigt senere ved at trykke på "Ctrl" knappen på tastaturet med den ønskede tast.
5.
Skriv en beskrivelse til at opsummere formålet med makroen , hvis det ønskes. Tryk derefter på "OK" knappen.
6
Klik , type eller manipulere Excel program på nogen måde du ønsker det. Hver bevægelse af musen er registreret som en del af den nye makro. For eksempel, hvis du vil have en makro, der automatisk vil indsætte en ny tomt regneark skal du højreklikke på ethvert regneark fanen nederst i Excel-vinduet , vælg " Indsæt ", vælge " Arbejdsark " og tryk " OK". Programmet indsætter et nyt regneark , og hvert skridt er optaget .
7.
Klik på " makroer" knappen på Excel båndet værktøjslinjen, når du er færdig med at optage din makro . Klik derefter på "Stop Recording " valgmulighed.
8
Kør makroen ved at trykke på "Ctrl " knappen sammen med den udpegede genvejstast på tastaturet. Uanset handlinger du afsluttet i løbet af makro -optagelse er nu gentages med en enkelt tastaturgenvej.