Microsoft Excel er et regnearksprogram , der giver brugerne mulighed for at styre , organisere og manipulere en række data . I særdeleshed , kan du bruge Excel til at oprette postlister . Dette er en særlig praktisk funktion for små virksomheder , der måske ønsker at sende et masse salgsfremmende brev eller e-mail eller for enkeltpersoner med behov for at annoncere en reunion eller lignende funktion. Ikke alene er du klar til at sende breve ud til alle dine kunder , kan du også målrette dem fra sted eller andre data , du har i din adresseliste. Instruktioner
1

Bestem hvilke felter skal indgå i din adresseliste. Ud over navn, telefonnummer og adresse , er det en god idé at medtage e-mailadresser , dato for sidste ordre og et notater kolonne , som du kan bruge til at medtage relevante oplysninger, såsom fødselsdage. For eksempel, hvis du ejer en restaurant , og du ønsker at sende fødselsdag meddelelser til kunder og du kender deres fødselsdage kan du oprette en " Fødselsdage " kolonnen og sende hilsner eller kuponer . "Dato for sidste Order " kolonnen er en særlig nyttig måde at lokalisere de kunder, som ikke har besøgt dig for nylig, og sende dem en venlig bemærkning minde dem om, at du går glip af deres protektion.
2

Åbn et Excel-regneark ved at klikke på "Start" ikonet og derefter "Alle programmer " og derefter "Microsoft Office ".
3

Skab dine kolonneoverskrifter , startende med celle 1 . Medtag overskrifter for "Fornavn ", " Efternavn ", " Gade ", " City", " State ", " Zip Code ", "Phone Number ", "E-mail -adresse " og "Noter" i kolonner A1 , B1 , C1, D1 , E1 , F1, G1, H1 og I1 , hhv. Adskillelse hver komponent af adressen giver dig mulighed for at senere søge efter kunder eller enkeltpersoner efter by eller stat, hvilket især kunne være praktisk for forfremmelser eller begivenheder. For eksempel, hvis du er en velgørende organisation , der besøger forskellige byer til velgørende pickupper vil du sende dine notater til de personer beliggende i den relevante by at informere dem om pickup datoer og steder er specifikke for deres by .
4

Frys øverste række ved at klikke på "Vis" i værktøjslinjen og derefter vælge " Frys ruder ". Vælg "Freeze Top Row". Dette vil give dig mulighed for at se dine søjletitlerne når du ruller gennem dine data.
5.

Saml dine data, og begynde at importere det i din regneark.
6

Sorter gennem dine data , hvis det er nødvendigt , og single af specifikke oplysninger, såsom by. Fremhæv hele regnearket , og klik på "Sort & Filter" knappen er placeret under fanebladet "Hjem" på Excel værktøjslinjen. Klik på "Custom Sort" , og vælg den kolonne, du ønsker at sortere efter . Dette vil justere dine data , så du kan udtrække specifikke oplysninger .
7

Gem din Excel-regneark som en mailingliste i en let genkendelig mappe.
< Br >