Funktioner er forprogrammerede formler, der gør beregninger i Excel simplificeret , især fordi resultaterne af din formel vil opdatere , når du opdaterer din post data. Excel tilbyder et par forskellige måder at bruge formler , samt hundredvis af formler til at vælge fra . Excel indeholder engineering , finansielle , logiske og matematiske beregninger bygget ind i funktionen biblioteket. For de fleste begyndere , er at lære at tilføje og multiplikation fungerer et godt sted at starte. Når du forstår , hvordan disse funktioner fungerer , kan du lære Excels andre funktioner lettere . Instruktioner
1

Klik inde i cellen hvor du ønsker den funktion at blive vist . For eksempel, hvis du har en liste af udgifter i cellerne B1 gennem B10 klik i celle B11 . Find celleadressen - dens nummer og bogstav id - ved at se på det brev øverst for den kolonne adresse og nummer i venstre side af siden for rækken adresse. Disse identifikatorer er fremhævet , når du klikker inde i cellen , og cellen adresse vises også i navnet vinduet , hvilket er den hvide blank til højre for den funktion bar - også kaldet en formel bar - der løber tværs over toppen af regneark , lige under værktøjer .
2

Klik på " formler" i Office-båndet . Hvis du kender den slags funktion, du vil bruge, kan du søge efter det i drop- down menuer ud for den funktion kategorier på " Formula bibliotek" sektionen i " formler" fanen. Ellers skal du klikke på "Indsæt funktion" , og følg vejledningen på skærmen for at finde den ønskede funktion . Som et eksempel, vælg " SUM ", hvilket er normalt nær toppen af " Indsæt funktion " liste. Klik på "OK " for at bekræfte funktionsvalg .
3

Klik inde i den første celle, du vil medtage i formlen. I den finansielle data eksempel , ville dette være B1 . Hold museknappen nede og træk markøren for at fremhæve alle de celler, du vil tilføje med din " SUM "-funktionen , og derefter slippe museknappen for at afslutte valget. De valgte celler vises i dialogboksen i " Number1 " område. Klik inde i " Tal2 " boksen for at tilføje flere celler , og fortsætte på denne måde , indtil du har valgt alle de celler, du vil tilføje sammen .
4

Klik på " OK". Den " SUM "-funktionen vil tilføje dine celler.
5.

Klik på en tom celle til at tilføje en anden funktion. Gentag trin med en anden funktion , ved hjælp af "Nummer" bokse til at fortælle Excel , hvilke celler der skal bruges i formler. For eksempel, " , PRODUCT" hvis du vælger Excel vil mangedoble sammen eventuelle celler, du angiver i "Nummer" bokse.