Microsoft Excel er et edb-program til indtastning og analyse af data i et regneark format. Det betyder, at oplysningerne er indtastet et stykke ad gangen i en side adskilt af kolonner og rækker . Du kan indtaste data af enhver art , og derefter bruge funktioner indbygget i programmet for at analysere det. Hvis du skal bruge Excel som et værktøj til at analysere data for en organisation , skal du først sørge for, at data er indtastet korrekt , og derefter lære nogle grundlæggende teknikker til filtrering og skabe " subtotaler " i disse data. Instruktioner
oprette tabeller
1

Type kolonneoverskrifterne rækken 1 i Excel. Disse etiketten type indhold, du vil input i regnearket. For eksempel, hvis din organisation ønsker at analysere sine produkt ordrer kan du have kolonner som " Produkt navn ", " Order Date ", " Mængde ", " Salg Pris " eller andre lignende overskrifter.
2 < p > type data under hver kolonne , startende med 2.række . Må ikke springe rækker eller forlade tomme poster .
3

Vælg hele tabellen med din mus.
4

Klik på "Table "-knappen på " Tables "gruppe af" Indsæt "-fanen øverst i Excel værktøjslinjen. Dette vil gøre dit regneark til en Excel -database, som åbner analytiske funktioner.
Autofilter
5

Klik på pilen ud for enhver header celle i række 1 for at begynde Autofilter proces. Autofilter boks popper op . Dette er en simpel funktion i Excel-tabeller , der letter dataanalyse.
6

Vælg fra Autofilter kassen kolonnen poster, du ønsker at medtage i din analyse. For eksempel kan du udføre analysen på kun én type produkt ved at udelukke alle andre i denne kolonne.
7

Klik på " Talfiltre " til automatisk at analysere numeriske data i kolonnen og anvende en filtrere. For eksempel kan du vælge " Top 10" til at have Excel automatisk at identificere de 10 bedste poster i kolonnen baseret på deres numeriske værdi , eller klik på " Over gennemsnittet" til kun at vise data, der er over det numeriske gennemsnit af alle poster i kolonnen .
subtotaler
8

Konverter Excel-tabel tilbage til en almindelig celleområde , hvis du ønsker at køre " subtotaler "-funktionen. Dette er et analyseværktøj, der byder på mange funktioner til dine data. At konvertere data tilbage fra sin tabel status , skal du blot "Konverter til Range " linket i " Design " fanen i " Funktioner" -gruppen.
9

Klik på den kolonne, du ønsker at analysere. Klik derefter på "Sort " knappen i "Sort & Filter" gruppe af Excel værktøjslinjen .
10

Klik på " Subtotal " knappen i " Outline " gruppe af "Data" fanen. En ny boks kommer frem.
11

Vælg sorteres kolonnen øverst på subtotal feltet , og vælg derefter en analytisk funktion fra den anden drop- down menuen , og endelig vælge en kolonne for at vise subtotal analyse . Klik derefter på "OK".
12

Se de nye rækker indsat af subtotal funktion. De indeholder en opdeling af hver gruppe , baseret på din sortering. For eksempel, hvis du sorteres efter Produktnavn og tilføjet en " Sum "-analyse til " Mængde" rækken vil du se det samlede antal af hvert produkt bestilt i databasen, på tværs af alle ordrer. Dette er hurtig måde at opdele dine data til sammenligning af forskellige varegrupper eller andre divisioner.