Uanset om du styre en lille virksomhed, der kører en husholdning eller jonglering et kursus belastning i skolen, kan en tidsplan være et vigtigt redskab til opholder sig på sporet. Køreplaner kan hjælpe dig med at planlægge din dag og opfylde dine deadlines. Med Microsoft Excel 2007 , kan du oprette en tidsplan i henhold til dine behov og mål. Starte med en grundlæggende tidsplan, der giver dig mulighed for at holde styr på flere projekter. Brug SUM.HVIS til at finde ud af, hvor mange timer du har arbejdet på hver enkelt opgave. Instruktioner
1

Åbn et nyt regneark og indtast kolonneoverskrifter. Indtast følgende : Hej

Cell A1: Dato

Cell B1 : Projekt

Cell C1 : Start Time

Cell D1 : Sluttid
< p > Cell E1: Total Hrs
2

Indtast eksempeldata. Antag, at du har to projekter kaldet " Baxter " og " Acme ", og du skifte frem og tilbage mellem dem i løbet af dagen . Skriv følgende arbejde datoer:

celle A2 : 9/6 fotos

Cell A3: 9/7

Cell A4: 9/7

Cell A5 : 9/7

Cell A6 : 9/8

Cell A7 : 9/8
3

Indtast projekt navne. Indtast følgende : Hej

celle B2 : Baxter

Cell B3 : Acme

Cell B4: Acme

Cell B5: Baxter

Cell B6 : Acme

Cell B7: Baxter
4

Indtast starttider . Indtast følgende : Hej

Cell C2: 09:30

Cell C3: 10:10

Cell C4: 12:00

Cell C5: 02:30

Cell C6: 08:00

Cell C7 : 09:15
5

Indtast endetiden . Indtast følgende : Hej

Cell D2: 16:00

Cell D3: 11:05

Cell D4 : 02:20

Cell D5 : 16:50

Cell D6 : 09:15

Cell D7 : 17:30
6

Beregn det samlede antal timer fra hver starttidspunktet til hver sluttidspunkt. I celle E2 , skal du skrive følgende formel: " . Enter "

= D2 -C2

Press Kopiér formlen og indsæt det ned i cellerne E3: . E7
7

Format resultatet at vise samlede antal timer og minutter. Marker cellerne E2: E7. På fanebladet "Hjem" , i nederste højre hjørne af "Number " område klikke på den lille diagonale pil. På " Number" fanen i dialogboksen , klik på " Brugerdefineret ". Direkte under "Type ", vælge ordet " General " i indtastning af data feltet , og erstatte det med "h : mm " ( ingen anførselstegn) . Klik på "OK". Du vil se den forløbne tid i kolonne E , med celle E2 viser " 6:30 " (seks timer og 30 minutter ) .
8

Brug SUM.HVIS til at finde det samlede antal timer for hvert projekt. Indtast følgende overskrifter :

Cell A9: Total Baxter

Cell A10 : Total Acme
9

Beregn tid brugt på Baxter og Acme . Indtast følgende : Hej

Cell B9 : = SUM.HVIS (B2 : B7 " Baxter " , E2 : E7 )

Cell B10 : = SUM.HVIS (B2 : B7 " abc " , E2 : E7 )
10

Format resultaterne at vise tiden i timer og minutter. Markér cellerne B9 : B10 . På fanebladet "Hjem" , i nederste højre hjørne af "Number " område klikke på den lille diagonale pil. På " Number" fanen i dialogboksen , klik på " Brugerdefineret ". Under "Type ", vælge " t: mm ". Klik på "OK". Du vil se , at du har brugt 17 timer og 5 minutter på Baxter og 4 timer, 30 minutter på Acme .