Microsofts Excel er et regnearksprogram, der bruges til at lagre , spore og analysere data. Mens du kan indtaste data, herunder tal og tekst , på egen hånd , kan du også importere data fra andre kilder , såsom databaser og tekstfiler . Hvis du modtager en scannet rapport i Portable Document Format , som du har brug for at flytte ind i Excel, kan du konvertere den til en tekstfil og importere den ind i programmet. Instruktioner
1
Konverter det scannede rapport til en tekst ( TXT ) fil. Åbn det scannede rapport i din PDF- læsning program . Mens Adobe Reader anvendes i dette trin , andre PDF læsning programmer fungerer på samme måde. Klik på menuen "Filer" og vælg " Gem en kopi ", hvilket vil åbne et separat dialogvindue .
2
Klik på pilene i adresselinjen i vinduet for at vælge en mappe, hvor at gemme tekstfil. Klik på " Gem som type" menuen og vælg "Tekst fil ( TXT ) " valgmulighed. Skriv et navn til filen i "File name" feltet og klik på "Gem "-knappen.
3
Launch Microsoft Excel. Klik på en celle , hvor du vil dataene fra det scannede rapport skal vises. Klik på "Data " fanen og find " Hent eksterne data " sektionen. Klik på " Fra tekst " knappen, som vil åbne et separat dialogvindue .
4
Klik på pilene i adresselinjen i vinduet for at vælge den mappe , hvor teksten filen er gemt. Marker teksten , og klik på "Åbn" knappen for at placere data fra den scannede rapporten i Excel.
