I 1990 Adobe tilbudt Portable Document Format for offentligheden. Det var en måde at dele dokumenter pålideligt på tværs af alle edb-operativsystemer . Læsere , der tillader dig at se på og udskrive PDF -filer er til rådighed gratis . Du kan købe programmer til at oprette PDF-filer , men Microsoft Office s Word 2007 og senere kan du gemme dine dokumentfiler som en PDF . Instruktioner
1

Sammensæt dit dokument i Word , som du normalt ville. Du vil være i stand til at bruge nogen af ​​de formatering funktioner i Microsoft Word.
2

Klik på Office -symbolet i øverste venstre hjørne. Naviger til "Gem som" og vælg " PDF " fra de valg .
3

Name dit dokument i "File Name" feltet og vælg "PDF" fra " Gem som type" valg . Hvis du markerer feltet "Åbn fil efter udgivelse , " filen åbnes i din PDF- reader , efter du er færdig med at gemme.
4

Vælg "Standard" i optimeret til boksen, hvis du ønsker en high- kvalitet dokument, der er egnet til udskrivning. For dokumenter , hvor udskrivningen ikke er en prioritet, men filstørrelsen er , vælg " Minimer Size " i optimeret til kassen. Vælg Valg for yderligere udskriftsindstillinger såsom markup og række sider .
5.

Klik på "Udgiv " for at oprette en PDF- fil fra dit Word-dokument .
6

Gem dokumentet som et Word-dokument for eventuelle fremtidige ændringer . Du vil ikke være i stand til at redigere PDF-fil , du lige har lavet , men du kan gemme et ændringer i Word-dokumentet som en ny PDF -fil.