lære at bruge Microsoft Excel-regneark -program er nemmere , hvis du lærer ved at arbejde gennem en hands -on projekt. Oprettelse og lagring af et projekt, regneark kan du lære de grundlæggende og derefter vende tilbage til enhver tid og perfekte nye færdigheder uden at skulle bekymre sig om " live data " fejl. Uanset om du er et hjem eller forretning bruger, kan en lærende guide for Microsoft Excel få dig op at køre, øge din selvtillid niveau og give inspiration til at holde læring . Ting du skal
Microsoft Excel 2007
Regnearksdata
Vis Flere Instruktioner
Opret en Basic regneark
1
Open Excel og se de nye, tomme projektmappe, der åbnes som standard . Klik på en celle og bemærk, at når du gør, en sort boks fremhæver cellen, den relevante række og kolonneoverskrifter bliver orange , og navnet Box i øverste venstre hjørne af skærmen viser den valgte celle nummer.
< br > 2
Gem projektmappen ved at klikke på Microsoft -knappen i øverste venstre hjørne , og vælg derefter "Gem" og navigere til en placering, hvor du vil gemme projektmappen. Skift standard " Bog1 " navn til et mere beskrivende navn såsom " Learning Guide" og vælg " Gem".
3
Placer markøren i celle A1 og indtast dit navn. Tryk på " tab" -tasten for at flytte en celle til højre og skriv " kontante køb . " Dobbeltklik på titlen " Ark1 " nederst på siden og ændre navnet til "Januar ". I denne læring vejledning, vil du være at skabe et simpelt regneark til at spore og analysere kontante køb på månedsbasis .
4
Opret kolonne titler på Excel Auto -fill funktion. Du skal bruge de dage i januar som kolonneoverskrifter , og Auto -fill kan du begynde nummerserier og derefter lader Excel færdig med det for dig. Anbring markøren i celle B3, skriver i nummer 1, og tryk derefter på "fanen "-tasten og skriv nummeret 2 i celle B4 . Vælg disse celler ved at placere markøren i celle B3 og trække det til celle B4, og derefter flytte markøren til den nederste højre hjørne af celle B4 , indtil du ser det ændre form. Tryk på og hold venstre museknap og holde trække, indtil " Tool Tip " , der vises lyder " 31 ". Slip museknappen og se du nu har kolonneoverskrifter , der læser fra 1. til 31. .
5.
Enter række kategorier , der starter i celle A4. Enter " kaffe" i celle A4, "Avis " i celle A5 , og " Candy " i celle A6 . Tryk på " Enter" på dit tastatur efter indtastning hver række på vej til at flytte en celle ned . Endelig indtaste " Totaler " i celle A8 .
Formater celler og indtaste data
6
Formater celler, hvor du vil træde dollar beløb ved at placere markøren i celle B4, hold venstre museknap nede og træk ned til celle B8 og hele vejen til den sidste kolonne titel. Udvalgte celler vil skifte til en blå baggrund. Vælg fanebladet "Hjem" på Excel- båndet , find derefter "Number " og klik dollar ($) tegn til at formatere disse celler til at fremstå som pengebeløb .
7
Indtast en formel til beregne søjletotalerne automatisk. Anbring markøren i celle B8 for at markere det, og derefter begynde at skrive formlen for beregningen af det samlede for kontant køb, du foretager den 1. januar. Formler begynder altid med et lighedstegn (= ) tegn, så skriv et lighedstegn og derefter skrive " B4 + B5 + B6 ".
8
Brug Auto -fill til at udvide formlen til alle tilbageværende samlede rækker ligesom du gjorde for de dage i måneden. Placer markøren i nederste venstre hjørne af cellen B8 og trække den hen til celle AF. En dollartegn skal vises i hver formateret celle.
9
Indtast beløb for januar 1 som 1.50 for "Avis ", 3,25 for " kaffe" og .50 for " Candy ". Det samlede beløb i kolonne skal nu læse $ 5,25 .
