Hvis du ønsker at e-maile en Microsoft Access-database -dokument, sende filen direkte til din primære e-mail- program med adgang " e-mail" værktøj i programmets "Del "-menuen. Dette åbner automatisk en ny e-mail i din computers standard email program med Access dokument tilføjet som en vedhæftet fil . Windows-baserede computere ikke kommer med Lotus Notes installeret som den indfødte e-mail program , så du bliver nødt til at konfigurere din computer til at genkende Lotus Notes som standard email værktøj til at sende mails fra Access . Instruktioner
1

Klik på " Start" knappen på skrivebordet proceslinjen. Klik på " Standardprogrammer " fra højre side af menuen Start .
2

Klik på " Set Your Standard programmer". Hvis du bliver bedt af Windows , skal du indtaste din administratoradgangskode , hvilket er normalt det samme som de vigtigste computer brugerens Windows-adgangskode .
3

Vent på listen over installerede programmer og applikationer til at indlæse i " programmer " i "Set Your Standardprogrammer " vinduet.
4

Klik på og marker "Lotus Notes " i listen over installerede programmer . Klik på "Set dette program som standard " valgmulighed ved siden af ​​den grønne pil -ikonet i højre side af vinduet. Klik på " OK" knappen for at gemme dine præferencer.
5.

Launch Microsoft Access.
6

Klik på " File" på de vigtigste program-menuen , og klik derefter på "Åbn" at åbne Access-fil , som du ønsker at e-maile fra Lotus Notes.
7

Klik på " Filer" og derefter vælge " Share " efterfulgt af "E-mail ". Dette sender en kopi af Access- dokument til Lotus Notes som en vedhæftet fil i en ny e-mail.