Microsoft Excel er et regnearksprogram , der følger med Microsoft Office-software pakke. Excel er et af tre basale programmer , der indgår i alle versioner af pakken. Grundlæggende kendskab til Excel kan være en vigtig opgave færdighed tager tid at lære et par tips og tricks kan hjælpe med at forbedre din evne til at manipulere data ved hjælp af Excel. Lær tastaturgenveje

Tastaturgenveje kan fremskynde hvordan du udfører funktioner ved hjælp Excel. De fleste genveje involverer holder Ctrl (Ctrl ) nede , mens du trykker en anden tast. For eksempel vil holde kontrol og trykke på " F" opdrage et fund prompt, der giver dig mulighed for at finde en bestemt tekst eller tal streng i din aktuelle regneark . Denne genvej kan i høj grad reducere mængden af ​​tid, det tager at søge efter specifikke værdier i dine regneark . Andre nyttige tastaturgenveje kontrol + C og kontrol + V, der kopiere og indsætte data , henholdsvis og kontrol + Z , som udfører "Undo "-funktionen , vende din seneste handling
Sort. Information

anden funktion i Excel, der kan øge brugerens effektivitet er evnen til at sortere og filtrere data. I Excel 2007 vises fanen Startside en "Sort " knappen. Vælg alle data i et regneark , og klik på denne knap for alfabetisk sortere poster i regnearket. Du kan også klikke på " Filter " under den slags for at oprette rullelister for hver kolonne , der selektivt vise bestemte værdier. I Excel 2003 kan du sortere og filtrere data ved at vælge alle data i arket , og derefter klikke på "Data" og vælge "Sort " eller "Filter ". For eksempel, hvis du arbejder med et stort regneark , der indeholder kundens salgsdata kan du bruge filteret funktion til at vise kun de kunder, fra en bestemt tilstand.
Formler
< br >

Microsoft Excel udfører beregninger på data ved hjælp af formler. For at oprette en formel , venstre klik på cellen , og tryk på "= "-tasten. Når du starter en formel, du kan henvise andre celler ved at venstreklikke på dem. For eksempel kan du indtaste = 5 + A1 i en celle for at gøre det vise værdien af celle A1 plus 5. . Dette giver dig mulighed for hurtigt at udføre beregninger ved hjælp af forskellige dataværdier , der allerede findes i dit regneark. Når du er færdig med at lave en formel, skal du trykke på Enter-tasten .
Tilføjelse Sheets

Excel-projektmapper kan indeholde mange regneark med forskellige data. Når du starter en ny projektmappe , bør der være faner nederst i Excel-vinduet opkaldt Sheet 1 , 2 og 3. . Venstre klik på "Indsæt regneark " knappen til højre for den sidste regnearksfane at tilføje ekstra ark ( Excel 2007) eller højreklik lige til højre for den sidste regnearksfane og vælg Indsæt regneark fra pop- up -menuen. Omdøb regneark ved at dobbeltklikke på arkfanen og indtaste et nyt navn.