Du kan oprette en skabelon ved hjælp af Microsoft Word 2007. Skabeloner er tilgængelige i Word 2007 og gennem Microsoft Online. En skabelon kan hjælpe dig med at oprette design, du bruger gentagne gange. Ved at oprette en skabelon, vil du ikke nødt til at vende tilbage til tegnebordet , hver gang du har brug for denne type dokument. Så uanset om du er ved at oprette et diagram eller nyhedsbrev skabelon , vil du have mulighed for at tilpasse det præcis den måde du ønsker, og spare tid i processen. Instruktioner
1
Opret en skabelon i Microsoft Word 2007 ved at starte fra bunden eller ved at bruge et eksisterende dokument . For at starte fra bunden, skal du klikke på Office-knappen , vælg "Ny " og derefter " Tomt dokument " ( genvej: "Ctrl + N "). Hvis du vil bruge et eksisterende dokument , skal du vælge Office-knappen , og klik på "Åbn" ( genvej: "Ctrl + O") . Find derefter at finde den fil, du ønsker, og klik på "Åbn".
2
Tilføj i nyt indhold eller erstatte indholdet efter behov. Brug dummy tekst til at holde indhold , der skifter jævnligt. Orlov i generisk tekst, du bruger ofte, så det vil være til rådighed næste gang.
3
Tilpas skabelonen til dine specifikke behov. Hvis du opretter en skabelon til en fax , faktura , brev eller flyer, og har brug for kolonner , tabeller, kugler eller billeder , tilføje dem i designet. For at tilføje en dato , der opdaterer automatisk , skal du vælge "Indsæt" fanen. Klik derefter på "Dato og tid " og vælg din date format. Placer et hak ved "Opdatér automatisk " og klik " OK".
4
Kontroller , at skabelonen har alt hvad du har brug for og gemme det som en skabelon -fil. Hvis du vil gemme dokumentet i Word 2007, skal du klikke på Office-knappen , og vælg " Gem som , Word skabelon. " Filformatet skal indstilles automatisk til " Word skabelon" under "Gem som type ". Navngiv filen og acceptere standardmappen af " Trusted skabeloner " ved at klikke på "Gem". Skabelonen er nu klar til brug.
5.
hente og bruge den skabelon, du har oprettet , når du vil , ved at vælge Office-knappen og klikke på " Ny". Den " Nyt dokument " vindue vil åbne . Naviger til " Mine skabeloner " under " Skabeloner " sektionen. Du kan finde din gemte skabelon i " Mine skabeloner " dialogboksen . Vælg " dokument" under " Opret Ny" og derefter " OK". Du kan nu bruge og gemme din fil som en Word 2007-dokument uden at ændre skabelonen.
