Microsoft Excel-regneark muligt for brugerne at organisere deres data i en række forskellige måder. En måde at gøre dine data mere interessant og visuelt tiltalende , er at oprette et diagram eller en graf repræsentation. Excel gør det ganske enkelt at vende datakolonnerne i lyse visuelle hjælpemidler , der kan bruges i en præsentation eller rapport . Søjlediagrammer viser data vandret. Instruktioner
1
Open Excel på din computer til et nyt regneark .
2
Indtast den type af numeriske data, der skal repræsenteres i en kolonne. For eksempel, hvis du ønsker at oprette et søjlediagram , der viser , hvilken procentdel af folk fra forskellige stater røg cigaretter indtaste navnet på de stater, lodret i kolonne A.
3
Indtast den numeriske data i kolonne B. i ovenstående eksempel ville dataene i række B være andelen af rygere i hver stat . Hvis 13 % af befolkningen i Alabama røg cigaretter , ville Alabama være i celle A1 og 13% ville være i celle B1 .
4
Fremhæv alle de data, der skal medtages i diagrammet.
5
Vælg "Indsæt " fanen fra Excel værktøjslinjen og gå til " Bar " i " Charts " sektionen.
6
Klik på den stil af søjlediagram , som du ønsker at skabe. Efter diagrammet vises i midten af skærmen , kan du ændre layout og farver i diagrammet ved at bruge " Design " fanen i værktøjslinjen.