Kontakt lister blev oprettet i 2003- udgaven af ​​Microsoft Word ved hjælp af " Mail Merge " værktøj , som giver dig mulighed for hurtigt at oprette standardbreve adresseret til forskellige modtagere. Selv hvis du faktisk ikke ønsker at oprette et standardbrev dokument, men ønsker at oprette en liste over kontakter , du stadig nødt til at bruge Brevfletning værktøj til at gøre det. Brevfletning værktøj bruger Step beder til at gå brugere gennem Brevfletning processen. Kontakten Listen oprettes forud for standardbrev dokumentet. Men når listen er oprettet, kan du afslutte Brevfletning. Instruktioner
1

Launch Microsoft Word.
2

Åbn menuen "Funktioner" , klik på " Breve og forsendelser ", klik derefter " Brevfletning ".
< br > Salg 3

klik på " Letters ", klik på " Næste: Udgangsdokument " og derefter klikke på " Brug det aktuelle dokument. " Klik på "Næste : Vælg modtagere ", vælge "Skriv en ny liste " og derefter klikke på "Opret ". Den " Ny adresseliste " dialogboksen åbnes.
4

Klik på " Tilpas" knappen. Den " Tilpas adresseliste " dialogboksen åbnes. Klik på "Tilføj " for at tilføje et nyt felt mulighed for at din adresseliste. Fremhæv et felt navn, og klik på " Slet " for at slette et felt indstilling fra din adresseliste. Standardindstillingerne feltnavn muligheder er "Title ", " First Name ", " Efternavn ", " Firmanavn ", " Adresse Line 1 ", " Adresse Line 2 ", " City", " State ", " Zip Code ", " Land ", " Home Phone , " Work Phone "og" E -mail-adresse . "Klik på" OK ", når du er færdig med at tilpasse dine adressefelter .
5.

Udfyld oplysningerne for en af dine kontakter i "Enter adresseoplysninger " field bokse. at springe til forskellige felt bokse , kan du enten klikke på området boks, du ønsker at gå til, tryk "Enter" for at springe til den næste felt box eller tryk på " Tab "-tasten.
6

Klik på" ny indtastning "knappen, hvis du ønsker at udfylde oplysninger for en ny kontaktperson.
7

Klik på" Close ", når du er færdig med at tilføje kontaktpersoner til din adresseliste. den " Gem adresseliste " dialogboksen åbnes.
8

Indtast et navn til din kontaktliste i "File name" arkiveret kassen. Åbn "Gem i " drop -down menuen og navigere til den mappe , hvor du vil have kontakt liste, der skal gemmes. Klik på " Gem".
9

Klik på "OK " i " Brevfletning Modtagere" kassen. Klik på " X "i øverste højre hjørne af" Brevfletning "panel til at lukke Brevfletning værktøjet.