? Microsoft Excel pivottabeller giver en måde til hurtigt at opsummere data. Brugeren kan opsummere dataene for at finde et gennemsnit, sum eller en anden beregning mod data . Pivottabeller er nyttige i hurtigt at analysere data . Desuden kan data ændres mellem rækker og kolonner samtidig bibeholde beregningerne . Instruktioner
1

fastslå, hvilke data der skal bruges i pivottabellen . Til dette eksempel bruger studerendes navne og kvaliteter . I kolonne A angive navnene på 10 elever , i kolonne B indtaster karaktererne for test 1 og i kolonne C indtaste karaktererne for test 2 .
2

Klik på "Indsæt " fanen og klik derefter på pil ned under " pivottabel " valgmulighed.
3

Vælg " pivottabel ". Den " Opret pivottabel " dialogboksen vises. Klik på alternativknappen ved siden af ​​" Vælg en tabel eller et område . " Klik på den firkantede boks i slutningen af det hvide rektangel med titlen " Tabel /område: " og fremhæve de data til brug for pivottabellen . Klik på den firkantede boks i slutningen af rektanglet igen for at vende tilbage til "Opret pivottabel " dialogboksen . Den " Tabel /Range " feltet vil læse " Ark1 $ A $ 1: ! . $ C $ 11 " Det betyder, at de data, der skal bruges til pivottabellen er på " Ark1 ", og dataene er i cellerne A1 til C11 .
4

Bestem hvis pivottabellen skal placeres i det eksisterende regneark eller på et andet regneark . Ved anvendelsen af ​​dette eksempel vil pivottabellen skal placeres i det eksisterende regneark. Vælg alternativknappen ved siden af ​​" Eksisterende regneark " valgmulighed. Klik på den firkantede boks med den røde pil for enden af " Location " feltet. Marker celle E2 og tryk den firkantede boks i slutningen af " Location " feltet igen. Når " Opret pivottabel " dialogboks vises , vil "Location" box læse " Ark1 ! $ E $ 2" . Det betyder, at pivottabellen vil begynde i celle E2. Tryk på " OK".
5.

Vælg de felter, føje til pivottabellen . Sæt et kryds ved siden af ​​de "navne ", " test1 " og " test2 " field afkrydsningsfelterne i " pivottabelfeltlisten " dialogboksen . Pivottabellen er på " Ark1 ", og begynder ved celle E2 . De " navne" er rækkeetiketter og " Summen af ​​test1 " og " Sum af test2 " felter giver en grand alt alle de kvaliteter på tests. Når karakterer er gældende , er det ikke nyttigt at have summen af karaktererne . En lærer ønsker måske den gennemsnitlige karakter.
6

Change " Sum af Karakterer " under " Værdier " feltet i " pivottabelfeltlisten " til gennemsnittet. Klik på pil ned ved siden af ​​" Summen af ​​test1 " . Når " Værdi Field Settings" dialogboksen åbnes, skal du vælge "Gennemsnit" i " Opsummer værdien felt ved " liste. "Custom Name" i feltet ændres til " Gennemsnittet af kvaliteter ." Gør det samme for " Sum af test2 " feltet. Klik på " OK". Gennemsnittet af hver af prøverne er i nederste række af pivottabel.