Efter møjsommeligt at skrive række efter række af data i et Excel-regneark , realisere de data, ville fungere bedre i kolonner er et slag . Der er ingen metode tydeligt i Excels båndfaner at svinge disse data rundt fra vandrette rækker til lodrette kolonner , men ansøgningen har en omsætte funktion. Funktionen kræver, at du kopiere og indsætte i stedet cut and paste . Det er et ekstra skridt , men det er værd at ikke at skulle genindtaste dataene. Instruktioner
1

Vælg de data i rækker og tryk på " Ctrl + C " for at kopiere det, eller klik på "Kopier" på fanen Startside.
2

Klik på pilen under "Indsæt " knappen, vælge og "Indsæt speciel ".
3

sæt et flueben i feltet " Transpose " nederst på Indsæt speciel vinduet. Klik på "OK " for at aktivere pastaen -funktionen.
4

Kontroller, at den gennemførte data ser ud som du ønsker det og ikke overskrive de data, du vil beholde. Derefter slette dataene fra sin oprindelige placering. Hvis de indsatte data overskrevet noget, du ønsker at beholde , skal du trykke "Ctrl + Z " for at fjerne det. Så begynde igen , vælge en ny placering til de gennemførte data.