Microsoft Excel hjælper dig med at sortere og håndtere store mængder data . Det er kun naturligt , at der i en stor database , der dubletter forpligtet til at forekomme . Dublerede data kan føre til forkerte rapporter og beregninger , men det er ofte for tidskrævende at sortere igennem data i hånden og identificere dubletter. Identiske poster kan fjernes med Microsoft Excel Advanced Filter mulighed, som kan sortere og filtrere data i henhold til dine specifikationer. Instruktioner
1
Vælg søjletitlerne over den kolonne eller række, du vil sortere . For eksempel "A" klik øverst i kolonne A, hvis du vil sortere kolonne A.
2
Klik "Data" i menuen , peg på " Filter " og derefter klikke på " Avanceret filter ".
3
Klik på" OK ", hvis du bliver spurgt, " No påviste overskrifter . Antag øverste række valg er kolonneoverskrift ? "
4
Klik "Kopier til et andet sted " under aktion .
5.
Klik på " kun unikke poster " afkrydsningsfeltet .
6
Type rækken eller optegnelser i "List rækkevidde" kasse . For eksempel, hvis du sorterer kolonne A , rækker én gennem 10 type " A1: A10 . " Skriv den samme rækkevidde i " Kriterier " boksen.
7
Klik på den første celle i regnearket til allersidst af dine data.
8
Klik på "OK . "