Uanset om du har en liste over numre med for mange cifre eller tekst , der er for lang, kan du afkorte begge disse typer af data ved hjælp af Excels indbyggede funktioner . Excel tilbyder en enkel funktion til beskærer tal, men hvis du ønsker at afkorte tekst , bliver du nødt til at bruge en kombination af funktioner til at opnå de samme resultater . I begge tilfælde kan du angive, hvor meget du ønsker at trimme dine data. Instruktioner
Fjerner Numbers
1

Klik på en tom celle til at indtaste din formel
2

Enter: .

= TRUNC ( "nummer" eller "celle -adresse" )

i stedet for "antal ", indtast et tal med en decimal , såsom " 72,34 ". Alternativt ind i cellen adressen på den celle , du ønsker at trunkere , såsom " A5 ". For eksempel : Hej

= TRUNC (A5)
3

Tryk på " Enter" for at se resultatet. Excel automatisk afkorter alt efter kommaet . Hvis du ikke ønsker at afkorte alt efter kommaet og efterlade et helt nummer, kan du angive antallet af pladser efter kommaet til at forlade ved at tilføje et komma , og derefter antallet af decimaler. For eksempel, " = TRUNC (A5 , 1 )" efterlader en plads efter kommaet.
Fjerner tekststrenge
4

Klik på en tom celle til at indtaste din formel .
5.

Enter : Hej

= VENSTRE (A5 , LEN (A5 ) -3 )

Hvor det indikerer " A5 ", indtast bestemt celle antallet af den celle, du ønsker at afkorte , efterfulgt af et komma efterfulgt af Excel funktion kaldet " LEN " efterfulgt af cellen adressen igen i parentes , efterfulgt af en bindestreg og antallet af tegn, du ønsker at afkorte . For eksempel, hvis celle A5 indeholder tekststrengen " bowling ", vil funktionen slette de sidste tre bogstaver , der forlader ordet " bowl ".
6

Tryk på " Enter" for at se resultatet. KAYAK