Hver gang en lang liste sættes i Microsoft Excel, er der en mulighed for dubletter . Afhængig af størrelsen af listen , tilbyder Microsoft Excel et simpelt sæt af kommandoer til at slette dubletter og giver dig en ren datasæt. Instruktioner
1

Placer din liste i Excel. Uanset om du skriver det eller importere det fra et andet sted , sørg for at det er i Excel , og hver post er i sin egen række. Dette vil lade programmet automatisk slette dublerede poster.
2

Klik "Data " fanen på toppen af skærmen. Dette vil bringe op "Data" -menuen. Kig efter "Data" værktøjer sektionen af værktøjslinjen.
3

Vælg celleområde, der indeholder dubletter. Hvis der er data i tilstødende rækker eller kolonner , vil Excel spørge, om du vil medtage disse data.
4

Klik på "Fjern dubletter " knappen. En dialogboks vil komme op og spørge , hvilken kolonne du ønsker at fjerne dubletter. Hvis der er data i tilstødende rækker eller kolonner , vil Excel spørge, om du vil medtage disse data. Sørg for den korrekte kolonne vælges. Hvis du ønsker at slette en kopi , der svarer til en hel række, skal du sørge for kun at vælge den ene række eller kolonne med de data, du vil slette.
5.

Klik på " OK". de dublerede data vil blive slettet , og en dialogboks vises informere dig om , hvor mange dublerede poster blev slettet, og hvor mange unikke værdier forbliver . Klik på " OK" for at vende tilbage til regnearket til at fortsætte arbejdet.