Microsoft Excel er et regnearksprogram designet til at gøre rutinemæssige beregninger automatisk . Ved at tilføje simple kodning , kaldet funktioner , kan du programmere Excel regneark til hurtigt at tilføje , formere sig og trække rådata. Dette gør Excel det perfekte værktøj til at skabe fakturaer. Som data ændres , vil de samlede beløb automatisk blive opdateret. Instruktioner
1

Type overskrifterne . I første række, skrive overskrifter for hvert element i din faktura. Nogle almindelige overskrifter kan indeholde dato , produkt, pris, mængde, Rabatter , og produkt Subtotal .
2

Formater cellerne. De celler, der vil indeholde tekst burde allerede være formateret , men vil du nødt til at formatere de celler, der vil indeholde valuta og datoer. Hvis du vil formatere cellen , skal du højreklikke på cellen og vælg " Formater celler ". For dato celler , skal du vælge "Date " fra "Category "-boksen. Vælg derefter den ønskede type. For valuta celler , skal du vælge " Valuta " fra "Category "-boksen.
3

Indtast oplysningerne . Indtast dataene for hver købte. Hvis du i øjeblikket ikke har oplysninger, kan du ønsker at indtaste et par rækker til vilkårlig oplysninger, så du kan se, hvordan den endelige faktura vises .
4

Indtast produktets subtotal formel. For at bestemme hvert produkt er subtotal , skal du markere den celle , der skal indeholde subtotal . I formlen bar, type " = sum (" og markere de celler , der vil gøre op subtotal , såsom pris, mængde og rabatter . Tryk derefter på "Enter " for at lukke formlen.
5 < p > Opret fakturaen totale celler. i den række, hvor du vil have fakturaen subtotal , alle cellerne i den række, der går forud for subtotal celle vælger. Højreklik og vælg " Formater celler ". Vælg " Justering " fanen og vælg " Flet celler "fra " Tekst kontrol. "Vælg" Right " fra " Horizontal tekstjustering "drop- down boks . Type" Subtotal "i flettede celle . Gentag dette trin for at oprette en celle til skatter og alt.
< br > 6

Indtast faktura samlede formler Vælg Faktura Subtotal celle Enter " = sum (" og vælge alle cellerne i produktet subtotal kolonne . . tryk på "Enter " for at lukke formlen Vælg Skatter cellen. . Enter " = [ faktura subtotal cell ] * [ skatteprocent ] . " Press "Enter " for at lukke formlen. Vælg alt celle. Enter " = sum (" og vælg " Subtotal " og " skatter " celler . Tryk på " Enter "for at lukke formlen.