Microsoft Excel er det mest udbredte regnearksprogram i verden . De beregningsværktøjer kombineret med organisatoriske evner gør det utrolig kraftfuld. Forstå hvordan det virker kan gavne en person både personligt og professionelt . Mens der er hele college kurser dedikeret til at lære de snørklede af de tusindvis af funktioner i Excel, at komme i gang med det grundlæggende er ikke svært. Lær, hvad Excel Er

Lær de forskellige ting Excel bruges til . Dette vil give dig et overblik over , hvordan programmet kan være nyttige for dine særlige behov.

Excel er et avanceret beregningsværktøj . Det gør langt mere end simpel addition og subtraktion . Excel gør komplekse ligninger , herunder trigonometri , statistiske og logiske funktioner.

Excel er også et værktøj for dem, der opretholder store lister af data. Programmet har sortering og filtrering funktioner, der gør lange lister langt mere fleksibelt og nyttigt . Det er også nemt integreres med Microsoft Word, så lister kan bruges til brevfletning .
Lær Elements

Elementerne i Excel -skærmen kan variere afhængigt af , hvilken version af det program, du bruger. Dem, der bruger version 2003 eller tidligere vil finde to værktøjslinjer mod toppen af skærmen med ikoner til almindeligt brugte funktioner såsom print, gemme, lukke og åbne .

For dem bruger version 2007 eller senere vil finde Båndet , som har faner, der kategoriserer lignende funktioner i grupper. The Office -knappen, den store knap med Microsoft -logoet i øverste , venstre hjørne af skærmen , er udstyret med den mest almindeligt anvendte funktioner.

Hoveddelen af skærmen består af celler. Hver kolonne af celler er mærket med et bogstav . Hver række af celler er etiketter ved et tal. Celler identificeres ved deres kolonnebogstav og rækkenummer . For eksempel er den første celle i regnearket kaldet " A1 ".

Tre slags data kan placeres i celler : tekst, tal eller formler . Når du vælger en celle, der indeholder data, vil det også vise i " Formula Bar ", placeret direkte over kolonneoverskrifterne .

Formler er , hvordan du fortæller Excel, du vil have det til at udføre en bestemt funktion . Alle formler skal begynde med et lighedstegn . For eksempel, " , B1 ", hvis du ønsker at tilføje indholdet af cellerne "A1 " og klik inde i den tomme celle, du ønsker svaret skal vises i , og skrive formlen , "= A1 + B1 ", og tryk på " Enter "-tasten.

For at få Excel hjælper du indtaster mere komplekse formler , skal du klikke på " Indsæt funktion "-knappen , som er placeret direkte til venstre af" Formula Bar. " Excel vil derefter åbne en dialogboks og gå dig gennem at få den formel, du har brug for .
Lær at Få hjælp
p Hvis du på noget tidspunkt har brug for hjælp , vil "F1 "-tasten åbne Hjælp -funktionen. Du kan derefter skrive, hvad du leder efter hjælp på i tekstfeltet og Excel vil give dig information baseret på der.