I Microsoft Word giver Brevfletning features evnen til at skabe personaliserede etiketter til masseforsendelse du kan oprette fra din egen computer. Opstil brevfletningen ved at tilslutte den fil til en data liste, der indeholder alle de navne og adresser , du har brug for etiketterne. Hvis du også har Microsoft Excel , kan du oprette en adresseliste , som et regneark , der vil nemt integrere med din brevfletning i Word. Ting du skal
ark af etiketter
Microsoft Excel
Microsoft Word
Printer
Vis Flere Instruktioner
1
Opret en adresseliste i Microsoft Excel . Åbn et nyt dokument og lave en tabel . For eksempel . Hoved en kolonne med "Navn ", den næste kolonne med " Gade " og så videre Liste over hver person, du vil medtage, og deres tilsvarende oplysninger. Læg et stykke information i hver kolonne. Dette vil være vigtigt , når du tilslutter filen til en brevfletning . Udfyld listen, og gemme Excel-filen .
2
Opsæt de etiketter i Microsoft Word. Start et tomt dokument . Klik på " Forsendelser " fanen. Under " Start brevfletning ", klik på "Start brevfletning " knappen. Klik på " Labels " i drop- down menu.
3
udfylde de korrekte oplysninger om de etiketter, du vil bruge . Vælg den type printer under " Printer Information ". Vælg navnet på dine etiketark ' producent i "Label Vendors " boksen. I " Product Number " liste , skal du vælge det produkt nummer, der er anført på din etiketark. Klik på "OK". Word vil oprette en skabelon til at matche dine etiketark.
4
Vælg en datafil til at forbinde til etiketterne. På " Forsendelser " fanen , klik på " Vælg modtagere " i " Start brevfletning " gruppe. Klik på " Brug eksisterende liste " for at vælge Excel-fil , du har oprettet . I " Vælg datakilde " dialogboksen , skal du vælge " Excel-filer " fra filtypen kassen. Find din fil, og klik på " Åbn".
5
Tilføj brevfletning felt til etiketterne. Disse pladsholdere som vil forbinde de etiketter til din adresseliste. På " Forsendelser " fanen , klik på " Match Fields " ikonet i " Felterne Skriv og Indsæt "-gruppen. De " Match felter " dialogboksen vises. Brug drop -down listen for at forbinde hvert felt til den korrekte element på din adresseliste. Vælg kun de elementer, du vil bruge i etiketterne.
6
Tilføj indhold til etiketterne. Skriv noget indhold på etiketterne , som du vil have vist på hver enkelt.
7
Klik hvor du ønsker at indsætte et felt . For en adresse label, skal du indtaste en adresse blok , som vil omfatte et navn og adresse. Under " Felterne Skriv og Indsæt " gruppe , klik på " Adresse Block ". Vælg de elementer, du ønsker og klik på " OK". Ellers kan du bruge " Indsæt fletfelt " kommando til at indsætte individuelle felter. Når du er færdig , klik på "Opdater Labels " ikonet i " Felterne Skriv og Indsæt ".
8
Tilføj formatering til fletfelterne hvis du ønsker at foretage nogen ændringer. Formatering , du har foretaget i Excel , vil ikke overføre korrekt i brevfletningen , så du bør ændre skrifttyper og farver i Word. For at gøre dette , skal du vælge en brevfletning felt. På " Home" fanen, vælg den formatering, du ønsker, såsom skrifttype, skriftstørrelse farve og størrelse.
9
Eksempel brevfletningen resultater. Under " Vis resultater " gruppe på " Forsendelser " fanen , klik på " Vis resultater. " Når du er tilfreds , kan du gå på at afslutte fletningen.
10
Klik på " Afslut og flet " på " Forsendelser " fanen. Klik på " Udskriv dokumenter . " Du kan udskrive alle etiketter , et udvalg eller bare den ene synlig etiket . Læg etiketarkene korrekt i printeren, før udskrivningen .
