? Access og Excel er begge en del af Microsoft Office-pakken af produkter , og begge er meget udbredt i erhvervslivet. Access er en kraftfuld forholdsvis let at bruge database program , mens Excel er en fuldt udstyret regnearksprogram . Begge disse produkter har en række fordele , samt nogle ulemper potentielle brugere skal være opmærksom på . Fleksibilitet

Siden Access og Excel er begge en del af Microsoft Office-pakken af produkter , er det nemt at udveksle data mellem de forskellige programmer i den pågældende pakke . Du kan for eksempel oprette en tabel med navne og adresser i Access og bruge denne tabel til at oprette e-mail merge breve og etiketter i Microsoft Word. Du kan også udveksle data nemt med andre Microsoft-produkter og med produkter fra andre leverandører også.
Brugervenlighed

Et af de salgssteder af produkter som Microsoft adgang og Microsoft Excel er, hvor let de er at lære og bruge . Der er lidt af en indlæringskurve til Excel og Access , især for uerfarne brugere, men disse produkter er meget nemmere at lære end mere kompliceret software af SAP , Oracle og andre leverandører . Desuden kan database administratorer oprettet meget komplicerede regneark og databaser , og derefter give brugerne den begrænsede adgang, de har brug for at køre forespørgsler og rapporter , alt imens beskytte integriteten af de underliggende data.
Omkostninger

grundlæggende version af Microsoft Office 2010 starter ved omkring $ 100, en ikke ubetydelig sum for mange computer ejere. Med entry- level stationære og bærbare computere sælger for mindre end $ 400 eller $ 500, kan der yderligere software omkostninger føje væsentligt til prisen på de computere, du køber. Mens virksomheder ofte har brug for et standard produkt som Microsoft Office , som omfatter både Microsoft Access og Excel , kan hjemmebrugere foretrækker at bruge Open Office eller et lignende gratis produkt i stedet.
Skalerbarhed

Microsoft Excel og Microsoft Access er i stand til at producere store regneark og databaser , er de ikke altid det ideelle værktøj til meget store projekter . Virksomheder, der har brug for at designe hele virksomheden regneark og databaser kan være bedre tjent med en mere skalerbar produkt som Microsoft SQL Server eller en database løsning fra Oracle. Nogle virksomheder vælger at bygge deres oprindelige regneark og databaser på Microsoft Office- platformen , og derefter portere disse dokumenter til SQL , når de overstiger en vis størrelse eller niveau af kompleksitet .