Brug et regneark som Microsoft Excel kan være gavnligt for mange virksomheder. Det har en bred vifte af funktioner , og du kan tilføje næsten ubegrænset mængde af data. Hvis du har en kvægranch , kan du også drage fordel af at bruge Excel. Du skal bruge et system til at holde styr på dit lager , og også en, der tager sig af fakturering. Dette kan alle ske inden Excel ved at følge et par enkle trin . Instruktioner
1

Opret en bestand ark. Start med at åbne et tomt ark i Excel, og give den et passende navn, f.eks Stock Sheet . Du kan begynde at indtaste data ved at klikke på en celle. Brug den første horisontal række af celler som overskrifter til din kolonner. Dette kan være de forskellige kategorier af husdyr eller kvæg , som du har. Start fra kolonne B , og bevæge sig vandret , indtil alle dine søjler har overskrifter. Du kan derefter bruge kolonne A for at indtaste de forskellige måneder ( eller dage ), som du vil tage en optælling af dit lager under hinanden. For eksempel ved at indtaste januar i celle A2 , februar celle A3 starter , vil etc. Cell A1 være din overskrift som "Month " eller "Dato" . Du kan bruge den sidste celle i bunden af ​​hver kolonne til automatisk tilføje op totalerne for dig for kolonnerne B og fremefter. Klik på den sidste celle og bruge Auto Sum -funktionen. Dette kan findes i den vandrette værktøjslinje øverst i programmet . Du kan derefter indtaste valget , som du vil have det til tilføje , for eksempel B2 til B13 , og tryk derefter på "Enter". Det samlede beløb vil automatisk blive beregnet hver gang du ændre eller tilføje data.
2

Opret en faktura ark. Dette kan gøres ved enten at hente en faktura skabelon fra internettet, såsom dem tilgængelige fra Microsofts hjemmeside, eller ved at oprette din egen. Oprettelse af din egen faktura kan være lidt svært for første gang brugere, da der er en masse af tilpasning og nødvendige formler. Den nemmeste metode er at hente en faktura skabelon , redigere den efter dine behov , og derefter gemme det som en skabelon til din computer ( se Referencer ) .
3

Vælg standard firmanavn og ændre det til navnet på din kvægfarm , hvis du har downloadet en faktura skabelon. Derefter kan du ændre kontaktoplysningerne , der vises på fakturaen til din egen . Du kan også tilføje eller slette linjer i fakturaen. Typisk en kvægranch behøver ikke en faktura med 20 linjer i det, da du kun vil anvende en eller to linjer . Du kan bruge den ekstra plads til at tilføje ekstra faktura, du ønsker dine kunder skal vide. Når du er færdig , skal du gemme skabelonen til din computer, så du kan bruge det hver gang du foretager et salg.
4

Gem dine oplysninger. Det er vigtigt at huske at gemme ofte, så du ikke mister dit arbejde. Du kan bruge disse regneark på daglig basis for at holde styr på dine kvægdrift .