Uanset om du arbejder med flere Excel-regneark eller endda kildedata fra forskellige projektmapper , er det muligt at konsolidere dem i en master regneark. Hvis dine regneark er blevet oprettet ud fra en skabelon , og er identisk struktureret , kan de kombineres ved position. Hvis de er forskellige i struktur, men stadig bruge de samme data etiketter, kan de blive forenet efter kategori . Den Konsolidering Tool i Excel giver dig mulighed for at udføre disse operationer i et par enkle trin. Instruktioner
1

Åbn hvert regneark , som du har til hensigt at konsolidere sig. Efter åbning Excel , skal du klikke på "File" -fanen og vælg "Åbn". Fra den dialogboks , der vises , skal du vælge det regneark , der indeholder dine ønskede data , og klik på " Åbn". Gentag dette trin, indtil du har åbnede alle de nødvendige regneark. (reference 1 )
2

Opret et nyt regneark som en destination for dine konsoliderede data. Du kan starte en ny projektmappe ved at klikke på "Ny" -ikonet øverst til venstre . Eller tilføj et nyt regneark til din aktuelle projektmappe ved at klikke på "Indsæt " fanen på værktøjslinjen og vælge " Regneark. " I den nye regneark , skal du klikke inde i cellen , som du gerne vil overføre dine konsoliderede data. Vær sikker på at efterlade plads nok under og til højre for den destination celle til de overførte data.
3

Vælg de data, du ønsker at konsolidere sig. Klik på "Data " fanen på værktøjslinjen . Fra de givne valg , skal du vælge " Konsolider . " The Konsolidering Tool åbnes dialogboksen . Den første mulighed, du har, er at vælge funktionen. Da du konsolidere data , du vil udføre en " Sum" funktion, som allerede er valgt. Du kan lade det som det er. I feltet Reference skrive ud rækken af ​​den første kilde området. Hvis du vælger data fra forskellige regneark i den samme projektmappe , omfatter kun plader og cellereferencer. Hvis dine data er fra forskellige projektmapper , omfatter en bog reference som godt. Du kan også vælge det område ved at klikke og trække i kildeområdet med din mus. Excel vil udfylde i den rigtige interval beskrivelse af dig. Når kilden området spænder indtastes i feltet Reference , klik på " Tilføj" knappen til højre. Læg mærke til dit sortiment er blevet tilføjet til " Alle referencer " boksen nedenfor. Gentag dette trin, indtil alle datakilder er blevet tilføjet .
4

Konsolidere data. Ved at klikke på "Opret links til kildedata , " din master regnearket opdateres automatisk , hver gang der foretages ændringer til de oprindelige kilder. Hvis dine kildedata har etiketter i enten den øverste række eller venstre kolonne , skal du vælge disse muligheder i overensstemmelse hermed ved at markere de relevante felter under " Brug etiketter i." Når du er færdig , klik på " OK". Din mester regneark oprettet , vil blive . KAYAK