Scanning af dokumenter i Microsoft Excel er en forholdsvis enkel proces , der bør kun tage et par minutter at fuldføre held . Microsoft Excel er et regneark -baseret stykke software, der gør det muligt for brugere at oprette tabeller og diagrammer ved hjælp af programmet. Hvis det er nødvendigt , at softwaren giver også brugerne mulighed for at scanne dokumenter ind i regnearket til at medtage i samme dokument . Instruktioner
1
Klik på "Start " knappen på proceslinjen, og vælg "Alle programmer" fra den næste menu . Vælg " Microsoft Office " og " Office-værktøjer " fra efterfølgende side .
2
Klik på " Microsoft Office Document Imaging " fra skærmen. Klik på "File " øverst på siden og klik på "Åbn "-fanen. Vælg den fil, du ønsker at scanne ind i Excel , og klik på "Åbn " en gang mere. Vælg ikonet med en øjeæblet på det fra det nederste højre hjørne af skærmen for at køre dokumentet igennem OCR ( Optical Character Recognition) proces. Denne proces er påkrævet forud for at sætte dokumentet i en Excel-fil .
3
Fremhæv hele dokumentet med musen , når OCR-processen er afsluttet. Klik på " Rediger" fra den øverste menu og vælge "Kopier" fra den efterfølgende menu.
4
Åbn Microsoft Excel og åbn projektmappe, du vil dataene tilføjet i . Klik på " Rediger" fra den øverste menu og vælg " Sæt ind" fra de tilgængelige muligheder. Dokumentet vil nu blive vist i Excel-projektmappen.