Microsoft Excel er den førende regnearksprogram på markedet. Det er en effektiv , kraftfuld evne til at styre , organisere, filtrere og sortere gennem store mængder af data gør det til et populært og alsidigt software. Udover at beregne og manipulere økonomiske prognoser og tal , har det automatisere og filtrering værktøjer til at håndtere kalendere , mål, vigtige datoer og andre data. Ved at forberede dine Excel-data korrekt, kan du nemt importere alle dine data til en mere projektorienteret specifikt program som MS Project . Hvad du har brug
Computer
Microsoft Excel
Microsoft Project
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn det regneark, der indeholder dine data i Microsoft Excel. Dobbelttjek at du har kolonneoverskrifter , der klart definerer hvert stykke data i din fil . Microsoft Project skal bruge dette til at importere dine oplysninger korrekt . Når du har kontrolleret , at dine data er klar til at gå ind i Project, gemme Excel- filen som et regneark ( . Xls-fil ) på din computer .
2
Åbn Microsoft Project. Gå til "Filer " i hovedmenuen og vælg "Åbn" .
3
Naviger til den placering på computeren, hvor Excel-regnearket er gemt. Vælg din Excel-fil. Klik på " Filtype " drop- down menuen og vælg "Microsoft Excel-projektmappe (*. Xls )." Klik på "Åbn "-knappen.
4
Klik på "Næste ", når guiden Importer åbnes. I det følgende skærmbillede , sørg for, at " Nyt kort " er valgt. Hvis du vil oprette et nyt projekt med dine Excel-data , skal du vælge "Som et nyt projekt ", klik og "Next".
5.
Vælg den måde, hvorpå du ønsker dine Excel-data der skal importeres til Microsoft Project. Der er tre muligheder : Opgaver , opgaver og ressourcer. Vælg en eller alle tre af de tilgængelige indstillinger. Når du har foretaget dit valg , klik på " Next".
6
Organiser og sortere dine Excel-data . Alle dine Excel kolonneoverskrifter skal placeres i venstre kolonne af skærmen. Den højre kolonne vil blive fyldt med feltnavnene fra Microsoft Project. Match dine Excel kolonneoverskrifter til de tilsvarende felter i Project , så dine data er importeret korrekt . Klik på "Næste".
7
Gentag trin 6, hvis du har valgt mere end én mulighed i trin 5 . Når indstillingerne i at importere dine Excel-data er blevet indstillet , skal du klikke på knappen "Udfør" .