Microsoft Excel 97 er en del af Microsoft Office 97 -software -pakke, der indeholder Word 97 og PowerPoint 97 . Det er et regnearksprogram , der primært anvendes til finansiel analyse, herunder matematiske beregninger og diagrammer . Office 97 , er imidlertid ikke 100 procent kompatible med Vista-operativsystemet , hvis du har en nyere computer , er du bedre stillet opgradere til den nyeste version af Microsoft Office. Matematiske beregninger

Når du første gang åbner Excel 97 , vil du bemærke at skærmen er en stor hovedbog ark med rækker og kolonner. Søjlerne er mærket med bogstaver i alfabetisk rækkefølge , rækkerne er nummereret fortløbende startende med 1. . Hver skæringspunktet mellem en række og et brev er en " celle" (eller boks). Dette er, hvor du placerer din tekst og numeriske data . Excel refererer til cellerne ved række- kolonneetiketter baseret på deres placering som A1 , B1 , A4 , B5 .
P Som en øvelse , skal du skrive nogle tal i de første tre rækker af kolonne A. Skriv derefter et " = " ( lighedstegn) i den næste boks i kolonnen. Klik på cellerne , hvor du har skrevet numre. Du vil bemærke Excel indsætter automatisk cellen label , så den matematiske operatør for addition ( + ), hver gang du klikker på en celle. Dette er, hvordan du kan tilføje numre sammen i Excel. Den " =" ( lighedstegn) fortæller Excel at forvente en matematisk formel i denne celle. Hvis du ikke angiver et, vil Excel meddele dig , at der er en trykfejl i den celle
p Hvis du udskifter tilsætning skilt med en anden matematisk operatør - . Subtraktion, multiplikation eller division - Excel vil udføre , at funktion for dig. Du kan også bruge parenteser til at gruppere operationer sammen, så de er udført først, efter de almindelige regler aritmetik.

Excel har også indbyggede matematiske funktioner som " SUM ", for at tilføje en kolonne med tal , uden at du skulle klikke hver celle , og "middeludgangseffekt ", for at give dig et gennemsnit af en gruppe af celler uden at du skal skrive i en formel. Funktion navne er altid i alle hovedstæder og de bruger parenteser til at fortælle Excel , hvad celler til brug for beregningen .

For at bruge en funktion , skriv " =" og navnet på den funktion , en åben parentes , og klik derefter på og træk på tværs af forskellige celler, du vil formlen til at bruge. For at bruge SUM , for eksempel, skal du skrive følgende i celle A5: = SUM (

Klik derefter på celle A1 og træk til A3, hvor du tidligere har indtastet din praksis talmenneske en afsluttende parentes og tryk på " . Enter "tasten for at udføre den funktion . den samlede her skal matche den tidligere tilsætning sum vi gjorde.
Charts

Excel opretter diagrammer baseret på de tal, du placerer i celler i regnearket . du klikke og trække for at vælge de tal, Excel skal medtage i en given diagram. numrene skal være ved siden af ​​hinanden i rækker og kolonner .
p Som en øvelse , skal du vælge disse tre celler i kolonne A hvor du har skrevet din praksis data tidligere. Gå til "Indsæt" menuen og vælge " Chart ". Excel vil bringe en dialogboks, der hjælper dig gennem diagrammet -creation proces. du vil være i stand til at vælge den type af kort de diagram etiketter og flere andre attributter såsom farve og skrifttype , ved hjælp af en let peg- og-klik interface. Når du klikker på bekræftelses -knappen i den endelige dialogboksen Excel genererer diagrammet og placerer den på dit regneark ved siden af ​​data . Du kan klikke og trække dette skema til ethvert sted på regnearket. Dobbeltklik på diagrammet for at ændre nogen af ​​sine attributter. Skift de numeriske data i dine celler og diagrammet automatisk opdateres .
Salg dybdegående Tutorials

Microsoft Excel 97, er et komplekst program med mange funktioner. Hvis du vil vide produktet helt , bør du investere i en dybtgående tutorial eller en god "how -to" bog . Mange tutorials er tilgængelige online , eller fås som cd'er eller dvd'er, som du kan spille på din computer. du kan også finde en lang række Excel 97 manualer i boghandlere. Many, såsom " Bibelen " eller " Dummies "-serien, er gearet til nybegyndere og skrevet i et ikke -teknisk sprog , der gør det sjovt at lære produktet.