I Microsoft Exchange Server og Outlook , definere regler hvilke operationer udføres på e-mails. Disse regler giver automatisering sletning , omdirigere beskeder til andre modtagere eller mapper , og videresende meddelelser til andre modtagere . En typisk grænse er 40 til 50 regler pr mappe , men det maksimale antal regler afhænger af, hvad disse regler definere. Hvis hukommelsen er overskredet , kan nogle regler deaktiveres. Exchange Server 2003 og tidligere

hukommelse grænse for regler i de enkelte "Inbox " mappe og "Public " mappe er 32 kilobyte. Hver regel indeholder 400-500 bytes hver til ejendomme, modtagere og distributionslister . Dette gælder for alle udgaver af Exchange Server 5.0 , Exchange Server 5.5 , Exchange Server 2000 og Exchange Server 2003.
Exchange Server 2007

modsætning til tidligere versioner , Exchange Server 2007 behandler distributions grupper som enlige modtagere. Det maksimale antal modtagere er 5.000 og er inkluderet i beskedens størrelse . Som standard besked størrelse er 10 megabyte . De server administratorer kan konfigurere de regler og mappe begrænsninger.
Outlook 2002 og tidligere

hukommelse grænse for Microsoft for reglerne i hver mappe er 32 kilobyte. Dette gælder de almindelige udgaver af Outlook 97 , Outlook 98 , Outlook 2000 og Outlook 2002.
Microsoft Outlook 2003 og senere

Microsoft Office Outlook 2003 , Microsoft Office Outlook 2007 og Microsoft Outlook 2010 , standard hukommelse grænse for besked regler er 64 kilobyte pr postkasse. Denne hukommelse grænse er tilpasses til 256 kilobyte per postkasse.
Reducere fejl

kombinere tilsvarende regler , slette unødvendige regler og reducere antallet af modtagere i hver regel kan reducere hukommelse begrænsning fejl. Også omdøbe de regler og modtagere med kortere navne hjælper med at reducere fejl som følge af at gå over disse grænser .