Microsoft Access 2003 er et program designet til at skabe databaser. Databaser tjener den primære funktion af data indsamling, forvaltning og opbevaring. MS Access-databaser gemme data i tabeller og kan eksistere som en enkelt fil , der giver dig , i et par trin til forespørgslen , rapportere og oprette formularer baseret ud dine tabeller . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access 2003 program. Klik på " Filer" og derefter "Ny " for at åbne opgaveruden Ny fil .
2
Klik på " Tom database " for at åbne en ny fil. En dialogboks vil åbne beder dig om at navngive din fil. Klik på "Opret ", når du har navngivet din fil.
3
Opret din tabel i designvisning , ved hjælp af en guide , eller ved at indtaste data. Vælg den, du ønsker, ved at fremhæve den og vælge " Åbn".
4
Tilpas felterne i tabellen . I designvisning, komme ind i feltet titler i nettet og lukke, når færdig. Ved hjælp af guiden, fra eksempeltabeller og prøve felter vælger. Omdøbe felter ved at vælge " Omdøb Field ", og indtaste dine foretrukne titler. Vælg "Næste" i guiden.
5.
Name dit bord og vælg "Yes , angive en primær nøgle for mig". Klik på "Næste " for at fortsætte gennem guiden. I slutningen, skal du vælge " Indtast data direkte ind i tabellen" og klik på " Finish".
6
Indtast data i din tabel. Efterhånden som du fuldfører din første record og trykke på "Enter " knappen, vil den næste linje vises for dig at indtaste en anden rekord. Når du har udfyldt data indrejse, luk tabellen som du ville enhver vinduet. Tabellen gemmes under " objekter" og "table " i filens objekt listen. Efter åbning af filen, vil objektet listen vises.
7
Klik på " Forespørgsler " eller " Forms " eller " Rapporter " i filens objekt liste til at oprette en forespørgsel , formular eller rapport . Som med tabeller , har hvert objekt en guide til at guide dig gennem afslutning.