QuickBooks Pro er en forbedret version af Intuit meget populære små virksomheder regnskabs software. Programmet bruger en forenklet peg og klik interface til at gøre dataindtastning let for dig, og så udfører alle de nødvendige bogholderi for dig i baggrunden. Selv med gennemsnitlig computerfærdigheder , kan du lære det grundlæggende i drift QuickBooks Pro til din virksomhed. Set Up Your Company

Det første skridt til at bruge QuickBooks er at oprette dit firma fil. Fra hovedsiden QuickBooks vinduet, klik på "Opret et nyt selskab fil. " QuickBooks vil derefter lancere " EasyStep " interview . Du vil blive bedt om at besvare en række spørgsmål om den type virksomhed, du har, og give grundlæggende oplysninger, såsom din virksomheds navn, adresse og føderale skatte-id -nummer. Du kan også vælge at indtaste kontooplysninger for din virksomhed bankkonti og kreditkort , som vil gøre det nemmere at bruge programmets funktioner, der integrerer med din on- line banking center.
Navigation i QuickBooks < br >
p Der er fire skærmbilleder , som brugeren arbejder med i QuickBooks : Kunden center, Vendor center, Medarbejder center og Rapporter. Navigering mellem disse forskellige skærme er så simpelt som at klikke på let er mærkede ikoner til dem. De er placeret i toppen af de vigtigste QuickBooks vinduet.
Nye kunder , leverandører og medarbejdere

Oprettelse af nye kunder og nye leverandører er alle nemt gøres ved klikke på kommandoen med titlen " Opret ny kunde" eller "Opret ny leverandør. " Du kan også oprette nye medarbejdere og nye transaktioner ved hjælp af samme metode , på udkig efter det meget passende navn menupunkt placeret nær toppen af ​​deres respektive skærme. QuickBooks »diverse skærme er sat op med et ensartet format , så du lærer at gøre en opgave det vil højst sandsynligt gælde for andre.
Peg og klik

QuickBooks gør det nemt for dig at fungere som næsten alle kommandoer kan udføres med blot et klik eller to med musen. Ved blot at læse etiketterne på ikonerne i hvert vindue og klikke på dem , vil du være på din måde at gøre ting som at oprette en faktura , modtager en kunde betaling og betale virksomhedens regninger. Næsten alle opgaver er simpelthen et spørgsmål om at klikke på et ikon eller menupunkt og indtaste oplysninger, når du bliver bedt om .
Hvad dit firma sælger
p Du kan gøre de job at skabe fakturaer , skøn, køber fra leverandører og sporing opgørelse lettere ved at indtaste de produkter og /eller tjenester , som din virksomhed sælger . Indtaste dem én gang, og derefter kan du tilføje dem til nogen af ​​de tidligere nævnte emner med blot et klik med musen. Indtast din virksomheds produkter og tjenester ved at klikke på menupunktet mærket " List" i toppen af ​​nogen af ​​windows . Vælg derefter " Varer ". Fra Varer vindue, der åbnes , skal du vælge " Rediger ". Klik på " Nyt element ". Når det nye vindue åbnes , skal du indtaste oplysningerne for hvert produkt.