Microsoft Excel og Word begge har kapacitet til at acceptere scannede emner , som du importerer . Scanneren konverterer dokumenter eller billeder , du ønsker at konvertere til en JPEG-fil , som du derefter kan indsætte i et Excel eller Word -fil. Afhængigt af indstillingerne på din scanner , skal du se ud for størrelsen af ​​det billede, der oprettes . Nogle scannere kan producere massive billeder, der er alt for stor til praktisk anvendelse i et dokument. Hvis du scanner tekst , men det er vigtigt at scanne den ved en opløsning høj nok til, at udskriften er læsbar. Nogle lavere opløsninger giver type, der er for fuzzy at være læselige . Instruktioner
1

Åbn din scanner -interface program, som f.eks Twain eller Photoshop . For Photoshop , skal du gå til menuen "Filer" , vælg " Import ", og derefter vælge din scanner , der åbner scanneren kontrolpanel.
2

Vælg de resolutioner og indstillinger til scanning . Nogle scannere har scan satser på 10.000 dpi eller derover , der producerer filer opadgående på 50MB , som kan låse din computer . Hvis du scanner et billede, 300 dpi er den maksimale opløsning til at bruge, og til almindelig brug i et dokument , kan du gå meget lavere ( 150 dpi er ofte tilstrækkeligt , 350 dpi er udskriftskvaliteten ) .

for type , 200 dpi bruge, og vælg gråtoner til at holde filstørrelsen nede. Hvis du har en foretrukken billed-output størrelse, kan du indstille det nu.
3

Eksempel scanningen at tjekke, hvad det endelige billede vil se ud. Ofte kan du beskære billedet i indholdsruden for at rense det op, hvilket også reducerer filstørrelsen
4

Scan billedet. . Når scanningen er færdig , skal du gemme det som et JPEG-billede . Bruge indstillingen Gem muligheder for at kontrollere kvaliteten af billedet og filstørrelsen. Jo højere tallet er, jo bedre billedkvalitet , jo større filen. Opholder sig i midten giver dig en billedkvalitet næsten umulig at skelne fra de højere opløsninger. De lavere opløsninger er uegnede for type .
5.

Åbn din Excel eller Word -fil. Placer markøren på den position , hvor du ønsker billedet eller dokumentet . Klik på " Indsæt" menuen og vælge "Billede" for at importere scanningen. Du kan ændre størrelsen scanningen ved at klikke og trække i hjørnet af billedet , som holder billedet i proportion.