Brugere af elektroniske dagbog applikationer, en form for personlig information management system, der giver brugerne mulighed for at optage notater og ideer i et digitalt format , nyde en række fordele i forhold til ældre , som er skrevet dagbog formater. Disse ændringer, som kan spænde fra at holde data meget sikker på at gøre det stærkt offentligt , kan udvide hjælpe elektroniske dagbøger mere stramt integreret i brugerens liv . Sikkerhed

Elektroniske dagbøger give brugerne et nyt niveau af sikkerhed er ikke tilgængelig i fysiske dagbøger skrevet på papir , ifølge en rapport fra University of Surrey . Mens personer , der holder noter i en fysisk, skriftlig format skal skjule eller låse dagbogen , hvis de ønsker at opretholde sikkerheden , kan elektroniske dagbog brugere anvender en række elektroniske sikkerhedssystemer. Meget grundlæggende brugere med et lavt behov for sikkerhed kan bruge en simpel password -system for at forhindre uautoriserede personer i at se dagbogen , men dagbøger , der indeholder meget følsomme oplysninger kan anvende avancerede kryptering teknikker til at beskytte private data. Nogle brugere kan parret disse elektroniske sikkerhedsforanstaltninger med traditionel fysisk sikkerhed ved at lagre de elektroniske dagbog filer på flytbare medier såsom en flash-drev , og sikring , at medier med fysiske foranstaltninger.
Sharing
< br >

Mens nogle brugere værdsætter de mange sikkerhedsfunktioner muligheder i elektroniske dagbøger , andre foretrækker at dele deres dagbogsnotater med kolleger , familie, venner eller endda offentligheden. Ifølge samme rapport fra University of Surrey , kan brugere med et behov for at socialisere deres dagbog indhold gøre det ved hjælp af en række kommunikationskanaler. Afhængigt af den specifikke dagbog ansøgning, kan brugerne forbinde deres dagbogsnotater med andre brugere af den samme software , nogle programmer grænseflade med social networking sites , en funktion , der giver brugerne mulighed for hurtigt og nemt dele deres dagbog data med deres online venner. Desuden kan nogle brugere , ifølge University of Surrey rapport , tilpasse online web logs , kendt som blogs , til brug som en dagbog , den offentlige karakter af blogs giver brugerne mulighed for øjeblikkeligt at offentliggøre oplysningerne til meget store publikum
< . br >
Påmindelser og planlægning

Brugere , der ansætter deres elektroniske dagbøger at holde styr på begivenhederne , en fælles træk i Personal Information Management (PIM) applikationer, kan bruge programmet rykker funktion at huske kommende elementer. Ifølge dokumentation fra PIM softwareleverandøren Akut Software gør nogle elektroniske dagbog software tilføje påmindelser så nemt som at klikke på en " Remind Me "-knappen , når du foretager en dagbog . Da de tilknyttede begivenhed nærmer sig, kan den elektroniske dagbog udløse en alarm , pop up en visuel påmindelse , underrette brugeren via e-mail og endda sende en sms til brugerens mobiltelefon.
Redigeringer og sporing

Ifølge både University of Surrey og akut Software , en primære fordel af elektroniske dagbøger giver brugerne mulighed for at gå tilbage og ændre oplysninger , opdatere poster eller foretage yderligere notater på et senere tidspunkt . Mens brugere af fysiske dagbøger må stole på noter i margenen , viskelædere eller rettelak til at foretage ændringer , elektroniske dagbøger giver brugerne mulighed for hurtigt og nemt at anvende ændringerne med blot nogle få vigtige klik. Hvis brugeren foretrækker , kan den elektroniske dagbog gælder også en digital tidsstempel til at angive både når den oprindelige registrering banke når brugeren foretaget nogen efterfølgende ændringer.