Et regneark tillader brugere at indtaste og beregne numeriske data. Ved hjælp af et regneark øger produktiviteten for alle, der har brug for at styre kvitteringer , oprette budgetter , generere finansielle rapporter eller endda holde styr på varelagre og lignende lister. Et regneark kombinerer funktionerne i en hovedbog med fleksibiliteten i kraftfulde dataanalyse og rapportering funktioner. Indtastning af data

Et regneark kan du indtaste tekst , numeriske værdier og formler i en elektronisk regneark. Regnearket s rækker og kolonner kan indeholde numeriske data eller etiketter , der identificerer information. Hver række er automatisk nummereret , og hver kolonne har en alfabetisk id. I skæringspunktet mellem en række og en kolonne skaber en celle. Hver celle navn eller pladsholder er unik. Sætte oplysninger i et regneark er meget enklere end at bruge et papir system som en hovedbog . Brugere kan vælge, om at placere etiketter kolonner eller rækker , i henhold til deres behov. De fleste af de populære regnearksprogrammer har mere end 200 søjler og tusindvis af rækker. Det gør dem ideelle til opbevaring og rapportering af store mængder numeriske data.
Redigering

Typing data i et regneark er mere effektivt end at bruge en regnemaskine . Hvis du laver en fejl i et regneark , kan du rette den ved at indtaste et nyt nummer eller tekst i denne celle i regnearket. De fleste regneark har også en fortryd kommando , der giver dig mulighed for at fjerne en eller flere poster, du ikke længere ønsker. Da regneark er elektroniske , kan du kopiere og indsætte data for at undgå gentagne gange at skrive de samme værdier. Med regneark , enkel at gemme dit arbejde, det , opdatere data, da det ændringer og sammenligne estimater eller prognoser til de faktiske data.

Beregninger

Et regneark gør at beregne numeriske data langt mere effektiv end at tilføje maskiner. I modsætning til at tilføje maskiner muliggør en elektronisk regneark for at ændre formler og genberegne resultaterne uden genindtaste værdierne. Ud over de mest almindelige matematiske formler , giver et regneark brugere med fleksibilitet til at oprette formler , der producerer tilpassede beregninger . Et regneark giver dig også mulighed for at sætte celle navne i formler. Dine beregninger opdateres automatisk , når du ændrer data i celler, der er en del af formlen . Brugerne kan også gøre formler der linker ét regneark til værdierne i en anden. Formler som disse vil give dig mulighed for at oprette en kvartalsvis opgørelse ved hjælp af oplysninger fra tre separate regneark for hver måned i kvartalet.
Dataanalyse

Et regneark er et nyttigt værktøj til sortering og analyse af data . En bruger indtaster etiketter i rækker og værdier i kolonner , så fremhæver oplysninger og bruge menukommandoer til at omrokere arkets indhold. Du kan bruge etiketter til at sortere oplysninger, såsom datoer, navne eller priser i stigende eller faldende rækkefølge. De data sortering funktionen giver også brugerne mulighed for at sortere på kombinationer af etiketter. De fleste regneark endda give måder at udtrække oplysninger , der opfylder bestemte kriterier, såsom alle indgange, der indeholder et bestemt postnummer, og vise det et separat område af dit regneark.
Reporting
< p > Du kan rapportere data i et regneark i en række forskellige måder . Du kan vælge en del af ark til udskrivning, eller hele dokumentet. Du kan vælge at få information og etiketter gentages på hver side , således at store regneark er lettere at læse . Et regneark kan konvertere dine etiketter og værdier i diagrammer, tabeller og grafer . Du kan eksportere regneark til andre Office produktivitet software som tekstbehandlingsprogrammer og præsentation software . Opdateringer i regnearket kan automatisk blive afspejlet i den destination dokumentet.