? Med alle de krav til arbejdet , hjemmet og personlige hobbyer , kan det være let at føle sig overvældet . Brug den rigtige teknologi kan hjælpe med at forbedre din tid - ledelsesmæssige færdigheder og øge din produktivitet. Ved at vælge de rigtige værktøjer til din livsstil og tekniske færdigheder , har teknologien potentiale til at hjælpe dig med effektivt at styre din tid og få mere fra hånden på en dag. Instruktioner
1 Du kan føle sig mere trygge ved at bruge e-mail end en ny software- program.

Vurdere den teknologi, du allerede ejer og bruge. Hvis du forsøger at vedtage en ny teknologi med en stejl indlæringskurve , kan det bare gøre dig mere overvældet. Tænk på de teknologier, som du allerede henvende sig til hver dag for at få tingene gjort , såsom e-mail , kan online kalendere eller automatiserede reminders.These dagligdags teknologier hjælpe informere din beslutning om time management værktøjer .
2

Research forskellige typer af værktøjer og deres funktioner . Afhængig af din livsstil og dine mål, kan du bruge en række forskellige produktivitetsværktøjer , ifølge Freelance Switch . Kalendere kan hjælpe dig med at holde styr på de grundlæggende frister. To-do lister kan hjælpe dig med at holde styr på specifikke opgaver og ærinder . Projektledelse teknologi kan hjælpe dig med at fokusere på et stort og igangværende projekt . Kontakt management hjælper dig med at holde styr på de forskellige mennesker, du har brug for at kontakte. Du kan få brug en, nogle eller alle af disse værktøjer.
3

Tag dig tid til at lære den nye teknologi. Når du har valgt en eller flere værktøjer , læse "Om" sektion eller brugervejledninger. Mens du kan være utålmodig efter at komme i gang, kan lære de ins og outs af en ny teknologi , før du begynder at spare tid nede ad vejen , og hjælpe med at garantere effektivitet.
4

Automatiser mindre vigtige opgaver. Gennem produktivitetsværktøjer , kan du automatisere opgaver, såsom dit budget eller tidsplan , så du kan bruge mere tid på at arbejde på dine højere niveau mål. "Husk Milk " er et program, der kan automatisere dine daglige opgave påmindelser. Ved begyndelsen af hver uge , kan du indtaste alle de ærinder og frister for den kommende uge. Da hver deadline nærmer sig, "Husk mælk" kan sende påmindelser til din telefon, computer eller instant messaging -system. Det kan også tilbyde retninger for hver ærinde. Når du bruger mindre energi på at holde styr på mange små opgaver, kan du bruge mere tid på andre aktiviteter.
5 Email påmindelser og andre tjenester kan hjælpe med at holde dine pligter organiseret.

Gradvist indarbejde time-management teknologi i dit daglige liv. Hvis du arbejder på et stort projekt med mange andre mennesker , "Google Docs " giver dig mulighed for at dele dit arbejde med mange forskellige kollegaer på én gang. " Jott " records bemærker du sender via din telefon. Brug nye værktøjer gradvist, indtil du er sikker på de hjælper med at øge produktiviteten .
6

Registrer ændringer og se om du virkelig er at spare tid . Hvis ikke, overveje at prøve et nyt værktøj .