Din chef har lige givet dig et Excel-regneark på mere end 100 navne. Hun vil have dig til at oprette adresseetiketter for dem alle. Skrive dem ud eller endda kopiere og indsætte dem i en labelskabelon kunne tage timer. Desuden er en sådan metode modtagelige for indtastningsfejl . Microsoft Office gør processen meget lettere. Brug af Microsoft Word brevfletning funktion, kan du udskrive et Excel-regneark , som adresseetiketter . Denne funktion vil hjælpe dig fjerne timers kedelig indtastning af data. Ting du skal
Microsoft Word
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Microsoft Word. Klik på " Forsendelser " fanen og vælge "Start brevfletning. " Vælg " Labels ".
2

Vælg producenten af ​​dine etiketter fra drop- down menu. Vælg det produkt antallet af dine etiketter. Klik på "OK".
3

Klik på " Vælg modtagere " i " Forsendelser " fanen. Vælg " Brug eksisterende liste . " Naviger til Excel- regneark, der indeholder de data til din adresseetiketter . Vælg filen, og klik på "Åbn "-knappen.
4

Vælg regnearket i dit Excel-regneark , der indeholder de mailing data. Fjern markeringen af ​​" Første række data indeholder kolonneoverskrifter ", hvis dit regneark ikke har overskrifter. ( Et eksempel på en header er et navn header. Den bør være placeret i den første række i regnearket. Hvis den første række i regnearket starter med en faktiske navn , person eller et sted, du ikke har overskrifter. ) < Br >
5

Klik på " OK" for at fortsætte. Du vil se , at alle dine etiketter undtagen den første man nu vise sætningen << Næste post . >>
6

Klik på "Address block " i " Forsendelser " fanen . Klik på " Match felter " knappen, hvis din forhåndsvisning ikke ser korrekt. Svarer til adressen blok navne på venstre med felterne fra din Excel-regneark til højre. Hvis der ikke er nogen match i dit regneark , skal du vælge " Ikke matchet. " Klik på "OK ". Gentag dette trin, indtil adresseblokken forhåndsvisning kampe , hvad din etiket skal se ud.
7

Klik på " OK" for at fortsætte. Dit første mærke vil nu læse << AddressBlock . >> Klik på "Opdater etiketter " i " Forsendelser " fanen. Du vil se , at resten af ​​dine etiketter indeholder nu udtrykket << Næste Record >> << AddressBlock . >>
8

Klik på "Preview resultater" i " Forsendelser " fanen for at se, hvad dine etiketter vil se ud. Klik på " Afslut og flet " i " Forsendelser " fanen. Vælg " Print dokumenter . " Klik på "OK ".
9

Vælg din printer. Sørg for, at etiketten bestanden er ilagt korrekt. Klik på " OK" -knappen for at starte udskrivningen dine etiketter.