OpenOffice er en stadig mere populær , gratis , open -source alternativ til Microsoft Office. Meget gerne Microsofts produkt, kan det gøre tekstbehandling , oprette regneark og lave præsentationer . Det største problem , dog med OpenOffice er, at dens standard filformater ikke kan åbnes i MS Office. Dette gør det lidt tricky at bruge OpenOffice , hvis du har brug for at dele filer med brugere af MS Office. Men det er forholdsvis let at rigge OpenOffice til at gemme filer på en MS Office -kompatibelt formatet.Apparatet trick er at få OpenOffice op med at gemme filer ved hjælp af sine egne formater og begynde at bruge Microsofts formater. Ændre en indstilling , der vil tvinge OpenOffice til at gemme sine filer i Microsoft -kompatible formater. Instruktioner
1
Start OpenOffice Writer .
2
Klik på "Funktioner" værktøjslinjen øverst i vinduet, og vælg " Indstillinger". < Br >
3
Dette åbner dialogboksen Indstillinger. På venstre side , klik på " Load /Save " og derefter vælge " General ".
4
Under " Document Type" vil der være en drop- down menu. Vælg "Text Document " fra denne menu .
5.
Til højre , vil du se en anden drop- down mærket menu "Always Gem som. " Ændre afsnittet i denne menu fra " ODF Tekstdokument "til" Microsoft Word 97/2000/XP . "Klik på" OK ". nu er alle dine tekstdokumenter i OpenOffice vil automatisk blive gemt i DOC -format.
6
Gå tilbage til dialogboksen Indstillinger for at ændre filformater for regneark og præsentationer . Når du har navigeret tilbage til "General " sektionen under " Load /Save ", vælge " regneark" under " Document Type ". Under " Gem altid som " ændre værdien til "Microsoft Excel 97/2000/XP . "Klik på" OK . "All regneark vil nu automatisk blive gemt som XLS -filer .
7
Gå tilbage til dialogboksen Indstillinger en tredje gang , men vælg "Præsentation " under " Document type. " Ændr værdien under " Gem altid som " til " Microsoft PowerPoint 97/2000/XP . " Klik på "OK ". nu er alle dine tekstbehandlingsfiler , regneark og præsentationer vil automatisk blive gemt i formater , som er let åbnes og redigeres af enhver version af Microsoft Office.
