Microsoft Office Word bruges til at oprette breve , løbesedler og andre dokumenter på arbejdspladsen , i hjemmet og i skolen. Hvis du holder følsomme dokumenter i Word 2000 eller deler en netværksserver med andre, kan du sikre dine filer ved at tilføje password beskyttelse til dem. Word passwordbeskyttelse kan du holde andre fra åbning og /eller modificere dokumentet. Der er også en read-only option, der gør det muligt for andre at se filen, men ikke gemme det. Du kan bruge Word avancerede funktioner til at kryptere din fil eller føje en digital signatur til det. Et digitalt certifikat er påkrævet for digitale signaturer . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word og oprette det dokument, du ønsker at password beskytte . For at sikre et dokument, du allerede har oprettet , skal du vælge "File" og "Open" i stedet. Derefter gå til finde dokumentet og åbne det.
2
Gem filen ved at vælge " File " og " Gem som. " I "Gem som" dialogboks , skal du vælge "Funktioner" -knappen i øverste højre hjørne.
3
Vælg " Security Options " fra listen af valg , og indtast derefter adgangskoden ( du ønsker at bruge) til at åbne og redigere dokumentet.
4
Vælg knappen "Avanceret" for at bruge en krypteringsnøgle og vælg din kryptering type. Klik på " OK", når du er færdig. For at bruge den digitale signatur , skal du klikke på " Digitale signaturer " knappen i stedet.
5.
Tilføj et flueben ved "read-only Recommended " til at omfatte denne mulighed, og klik på " OK. ", Vil du blive bedt om at indtaste din adgangskode for at åbne og redigere dokumentet , derefter tilbage til "Gem som" dialogboks.
6
Navngiv din fil , og vælg den mappe, hvor du ønsker, at gemmes filen , og klik derefter på "Gem".