Oprettelse etiketter på din computer er en fantastisk måde at tilføje professionalisme til din pakke eller konvolut. Uanset om du bruger kontaktoplysninger fra Microsoft Outlooks adressebog eller en personlig adressebog , kan du drage fordel af Microsoft Word guiden Brevfletning til nemt at oprette og udskrive brugerdefinerede adresseetiketter for hver modtager i din adressebog . Guiden fører dig gennem trinene i at importere kontaktpersoner fra en adressebog , designe etiketten layout og udskrivning af dine brugerdefinerede etiketter . Instruktioner
1
Gå til " Start", klik på " Alle programmer " og åbne Microsoft Word .
2
Klik på " Forsendelser " fanen, og klik derefter på "Start Brevfletning " knap på værktøjslinjen. Dernæst skal du vælge " Step by Step Guiden Brevfletning . "
3
Tjek boksen ved siden af " Labels " i " Select Document Type" rude, og klik derefter på "Næste "link.
4
Klik på " Label muligheder "link. Den " Label Options" dialogboks vises på skærmen. Vælg din printer og produktnummeret , der matcher de etiketter, du bruger. Hvis du ikke kender produktet nummer, kan du finde den på forsiden af din etikettering pakke. Klik på "Næste " for at gå videre til "Select Modtagere " sektionen.
5.
Marker afkrydsningsfeltet ved siden af " Vælg fra kontaktpersoner i Outlook " mulighed for at importere kontaktpersoner fra Outlook adressebog. Klik på " Mappen Kontaktpersoner , " find og vælg din kontaktliste , og klik på "OK".
6
Afkryds feltet ved siden af "Type Ny liste " mulighed for manuelt at importere adresser fra en personlig adresse bog . Indtast modtagerens navn og adresse i de tilgængelige felter . Klik på " Ny indtastning " knappen for at fortsætte med at tilføje kontakter til listen . Klik på " OK", når du er færdig med at indtaste alle oplysningerne om dine kontaktpersoner . Du vil blive bedt om at gemme det nye dokument , som kan bruges i fremtiden. Navngiv din nye kontakter fil , skal du vælge en destinationsmappe , og klik på " Gem".
7
Klik på " Indsæt fletfelt " værktøjslinjen knappen og vælg den adresse felter, du ønsker at vise på din mærker såsom "Fornavn ", " Efternavn ", " Adresse Line ", " stat" og " Zip Code ".
8
Klik på " Arranger etiketterne " linket og redigere layout af etiketter. Du kan vælge forskellige formateringsindstillinger for modtagernes navne. Klik på " Opdater alle etiketter " knappen , når du er færdig med at redigere layoutet.
9
Klik på "Preview dine resultater " linket for at se dine nye etiketter . Hvis du er tilfreds med dine nye etiketter , skal du klikke på "Complete sammenfletningen " link. Fortsætte med at redigere dine etiketter , skal du klikke på " Forrige: Arranger etiketterne " linket
10
Klik på linket "Udskriv" . . Efter " Flet til printer " dialogboks vises , skal du vælge adressen poster, du gerne vil fusionere . Hvis du vil flette alle dine optegnelser , markere feltet ved siden af " All". Klik på " OK" for at gå videre til "Udskriv" vinduet.
11
Vælg din foretrukne printer fra drop -down menuen , vælg antal kopier, du vil udskrive , og klik på " OK. "