Microsoft Excel 2003-filer kan indeholde enorme mængder af information. For eksempel kan en celle i regnearket viser en numerisk værdi på skærmen, men de underliggende indholdet af cellen kan faktisk være en formel, der beregner data fra andre områder af regnearket. Når du udtrække data , du tager alle de oplysninger, der er indeholdt i cellerne. Når dette er gjort, kan du beslutte, om at kopiere det hele til en ny placering , eller bare udvalgte oplysninger fra de celler, såsom deres numeriske værdier, formler eller formatering. Ting du skal
Excel 2003 projektmappe fil
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn din Excel 2003 -projektmappe -fil.
2

Fremhæv celler, hvorfra du ønsker at udtrække data . Du kan gøre dette ved enten at placere cellen i et hjørne af den blok, du ønsker at arbejde med , holde " Shift "-tasten nede og bruge piletasterne til at udvide blok, eller du kan klikke på og trække hen over blokken < br . >
3

Klik på "Rediger " og " Copy " ved hjælp af topmenuen. Du har nu udtrukket en kopi af alle data i celler, herunder formler , formatering og værdier ( de faktiske numeriske værdier , der vises på dit regneark ) .
4

Naviger til hvor du ønsker at placere og gennemgå den ekstraherede information . Klik på "Rediger " og " Indsæt speciel " fra den øverste menu .
5.

Vælg "Værdier " fra pop op-boksen for at indsætte de numeriske værdier af de ekstraherede celler. Dette valg vil ignorere de formler, der producerer værdierne.
6

Vælg " formler" for at kopiere formlerne for hver celle. Dette vil ignorere værdier for hver celle, og producere nye værdier, når du indsætter nye data ind i de celler, der gælder for formler.
7

Vælg " formater" for at kopiere skygge , grænser og andre formatering fra celler og ignorere indholdet af cellerne.