Excel evne til at sortere data gør det muligt at blive brugt til mere end blot regnskab og matematik. Det er også bruges som en meget simpel database typen ansøgning , for eksempel, til at optage navnet , forfatter og størrelse af filer i megabyte og kilobyte på en harddisk . ( En byte er en enhed af oplysninger om et lagermedie. En kilobyte er 1024 bytes , og en megabyte er 1024 kilobyte ) . Dette kan derefter sendes til en anden, uden at give dem fjernadgang til et filsystem. Ting du skal
Excel 2007
Vis Flere Instruktioner
1

Open Excel.
2

række 1 , skal du indtaste følgende mærker i de første fire kolonner: . "File Name ", " Author ", " Størrelse ( MB) ", " Størrelse ( KB) " " Størrelse ( MB) " vil være i celle C1, og " Størrelse ( KB )" i celle D1 .
3

Indtast dine data. Hvis du har filstørrelser kun i kilobyte ( temmelig almindeligt for en diskindgang log) , indtast filstørrelsen i kilobyte i den relevante kolonne (som vil være kolonne D til dette eksempel).
4

Enter følgende formel i kolonne C1, til at konvertere filstørrelser i celle D1 i kilobyte til megabyte : " . = D1/1024 "
5

Kopier og indsæt formlen i C1 ned hele kolonne < br . >
6

Vælg alle fire kolonner , og klik derefter på fanen Startside på båndet grænseflade Excel , og vælg Sorter . En lille menu vil falde ned. Vælg "Custom Sort" fra det, og en dialogboks vises .
7

Indtast en sorteringsrækkefølge i dialogboksen , sortering efter kolonne C , som man mærkede størrelse (MB) , så Kolonne D , hedder Størrelse (KB) , så enten filnavn eller forfatterens navn , som det er hensigtsmæssigt at hvad du leder efter.