Microsoft Excel er et produktivt værktøj til at arbejde med data. Det gør alt fra simple beregninger til komplekse finansielle og statistiske funktioner . Jo mere erfaring du får med Excel, jo mere du lærer om, hvor meget det kan gøre. Excel tilbyder også mulighed for at programmere komplekse funktioner med et tryk på en tast. Tastaturgenveje kan spare dig for en masse tid , når du arbejder i et regneark . Excel-funktioner gør hurtig arbejde af enkle , men kedelige beregninger. Tastaturgenveje

Fremhæv hele regnearket ved at klikke på den lille boks med en diamant i øverste venstre hjørne af regnearket. Markere en hel kolonne ved at trykke på " Ctrl" og den plads bar . Hvis du vil vælge en hel række tryk på " Shift" og den plads bar . Hold "Shift "-tasten , mens du trykker på en piletast til hurtigt at vælge celleområder .

For at holde den øverste række af celler fra at flytte , mens du ruller , skal du markere rækken under den og derefter vælge " Frys ruder " fra vinduet drop- down menu. For at holde kolonnen længst til venstre i at bevæge sig , mens du ruller , skal du markere kolonnen ved siden af ​​den, og vælg derefter " Frys ruder " fra Window drop- down menu. For at holde dem begge fra at flytte , når du ruller gennem regnearket , skal du klikke på cellen under og til højre for rækken og kolonne, du vil være synligt. Vælg " Frys ruder " fra Window drop- down menu.
Quick formatering

Tryk på " Control" og " % " for at formatere en celle indrejse ved en procent . For at ændre en markering til valuta -format , tryk på " Control" og " $" tasten. Tryk på " Control " på " Shift" -tasten og "6" -tasten for at ændre et tal til videnskabelig notation .

Funktioner

adgang til funktioner ved at vælge "Funktioner " fra "Indsæt" drop- down menu . Den " Arbejdsdagen " funktion giver en dato, der er et bestemt antal arbejdsdage før eller efter en startdato . Denne funktion udelukker weekender og helligdage og er god til at beregne forfaldsdatoer eller leveringstider. Den " ANTAL.ARBEJDSDAGE " funktion viser antallet af hele arbejdsdage mellem en startdato og en slutdato. Den " Bin2dec " funktionen konverterer et binært tal til decimal . Den " Dec2bin "-funktionen konverterer et tal til binær .
Brøker

at vise brøker eller konvertere en decimal til en brøk , skal du markere de celler, du vil bruge til disse numre . Fra "Format " drop down menu , vælg " Celler " og derefter "Number " og " Fraktion ". Vælg det format , du ønsker ( kvartaler , tiendedele , halvdele ), og klik "Okay . " Tal indtastes i disse celler vil nu vises som brøker. Hvis du indtaster et decimaltal , vil Excel automatisk konvertere den til en brøk.