Microsoft Excel giver mulighed for hurtigt at indtaste data i sin kolonneformat layout. Men programmet gør det også nemt at formatere disse data på en række forskellige måder , herunder brug af farver, skrifttyper og grænser. Mange gange er det nødvendigt at fremhæve nogle dataceller ved hjælp af en eller alle af disse formateringsindstillinger . Mens du kan gøre disse formateringsændringer manuelt , Excel 2007 gør det også muligt at få celler automatisk formateret afhængigt af deres indhold . Dette kaldes " Betinget formatering" og er en af ​​Excels mest nyttige funktioner . Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Open Excel. Indlæse et eksisterende regneark eller oprette en ny.
2

Vælg den række eller de celler , du vil formatere baseret på indholdet af en celle. Klik og træk med musen over et celleområde at formatere dem alle på én gang. Hvis du vil formatere en hel række, klik på rækkenummeret for at vælge alle dens celler .
3

Find " Styles " i Excel 2007 båndet controller på toppen af ​​programmet vindue . Klik på " Betinget formatering " knappen, som åbner en funktion menu. Vælg " Highlight Cells Rules" , som åbner en anden undermenu .
4

Vælg formateringen betingelse fra undermenuen , der gælder for den type celle værdi operationer du har brug for formatering. For eksempel, hvis du ønskede alle celler i en række med ordet " Cat " at blive fremhævet med rødt vælge "lig med " i undermenuen. Et pop- up boks vil dukke .
5.

Indtast de betingelser i kassen . Hvis du valgte "lig med ", for eksempel , skriv " Kat " eller enhver anden værdi i feltet .
6

Vælg den ønskede formatering mulighed for , når cellen værdi er fundet . Brug et af de nuværende formater , der er anført i drop- down menu , eller tryk på " Brugerdefineret format " mulighed for at oprette din egen kombination af farver , grænsekontrol og skrifttype valg.
7

Tryk på " OK "for at vende tilbage til regnearket . Rækken eller cellerne er nu konfigureret til automatisk at ændre formateringen baseret på celleværdi .