Microsoft Access 2007-program giver dig mulighed for at administrere databaser og data til din virksomhed. Hvis du har brug for at opdatere medarbejderen oplysninger, kan du sende en mail til bestemte medarbejdere hjælp af Access 2007 med felter for dem at udfylde. Når du sender en e-mail , som anmoder om oplysninger , Access 2007 udnytter Outlook 2007-programmet , der er også installeret med Microsoft Office 2007 -software pakke. Når en modtager besvarer dine spørgsmål , vil data blive sendt direkte tilbage til Access 2007. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Access 2007-database , der indeholder de data, du vil sende som en e-mail .
2
Vælg " Options " knappen fra toppen af siden og derefter klikke på alternativknappen ved siden af " Aktiver indholdet " feltet. Klik på " OK" knappen.
3
Vælg " Støtte objekter " fra venstre navigationsmenu . Højreklik på det objekt, der indeholder en liste over de kontakter, du vil sende e-mail til . For eksempel kan du vælge de "kunder" eller " Medarbejdere " valgmulighed.
4
Klik på alternativknappen ved siden af " HTML-formular " feltet og klik derefter på knappen "Næste" . Vælg de oplysninger , du vil samle fra den e-mail -meddelelser , du sender , og klik derefter på knappen "Næste" .
5.
Klik på boksen ved siden af " Behandl automatisk svar og tilføje data til databasen " feltet så det er markeret. Klik på " Næste" knappen og derefter en Outlook 2007 -meddelelse vil blive vist .
6
Indtast eventuelle yderligere oplysninger , du ønsker at tilføje til kroppen af e-mail , og indtast en titel til e-mail i "Emne " felt. Klik på " Til " for at vælge alle de modtagere, du ønsker, at e-mail sendt til .
7.
Klik på "Send" knappen og din e-mail med ønskede data felter, der skal udfyldes, vil blive sendt til angivne modtagere .
