Microsoft Access forespørgsler er nyttige i at vise bestemte rådata poster i en bestemt rækkefølge eller gruppering. Redigering er begrænset til en forespørgsel format, som kommer fra en større database tabel, der indeholder poster. Til avanceret formatering og et mere præsentabelt display, er rapporterne funktionen et bedre valg. Redigering en Access forespørgsel , ved hjælp af design visningen giver dig mulighed for at indsætte tomme kolonner og ændre andre design ændringer , dog bør du indse, hvordan de vil påvirke dit bord og andre data, der er forbundet med databasen. Instruktioner
1

Åbn den Access-database , der indeholder forespørgslen , som du ønsker at tilføje en kolonne. Vælg "File" og "Open" og fremhæve den fil, du ønsker at åbne og klik på " Åbn".
2

Åbn forespørgslen ved at dobbeltklikke på det fra navigationsruden i venstre side af din skærm . Navigationsruden viser alle tabeller, forespørgsler , rapporter og formularer i Access-database -fil.
3

Rediger forespørgslen fra design visningen ved at vælge fanebladet "Hjem" og klikke på " Design Se " fra" View "-gruppen. Brug kommandoen i " Query Set- up " gruppe for at indsætte en tom kolonne i Access forespørgsel.
4

Rerun din forespørgsel ved at klikke på "Kør" fra " Results " gruppe med disse opdateringer. Spar ved at vælge " Gem " ikonet fra hurtig adgang værktøjslinjen øverst venstre på din skærm .
5.

Tilføj data direkte til den ny tom kolonne i forespørgslen , som du har brug for. Ændringer, du foretager på forespørgslen vil også skifte automatisk i den tilhørende database tabellen.