Ved at importere data , du medtage oplysninger fra andre programmer eller kilder uden at skulle indtaste hver post manuelt. Det er nemmest at importere data fra et regneark eller en tekstfil , og du skal være sikker på, at data matcher de områder i din database tabellen. Disse instruktioner arbejde for Access 97 . Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
Indsætning fra et andet program
1
Åbn din database fil i Microsoft Access.
2
Brug F11-tasten for at åbne databasevinduet.
3
Klik på fanen Tabel . En liste over dine tabeller vises.
4
Vælg den tabel, du vil arbejde med, og klik på Åbn.
5.
Åben det program , der indeholder de data, du ønsker at bringe i. Vær sikker dataene er i et format , som Access kan bruge. Hvis oplysningerne er i et tekstbehandlingsprogram , skal det formateres i en tabel ellers hver " felt" skal være adskilt af faneblade.
6
Sørg for, at rækkefølgen af kolonnerne i dataene for at være indsatte matcher rækkefølgen af felter i din database tabellen.
7
Marker de rækker , du vil kopiere , og vælg derefter Kopier i menuen Rediger.
8
Går tilbage til adgang , beslutte, om du vil erstatte gamle plader med de nye, eller om du ønsker at tilføje de nye poster i slutningen af databladet .
9
at udskifte , skal du markere de poster at være udskiftes, og klik derefter på Sæt ind i menuen Rediger . De registreringer erstatte dem , du har valgt .
10
For at indsætte poster i slutningen af databladet , gå til menuen Rediger , og klik på Indsæt Append . De registreringer vises nederst i arket.
Import fra et regneark eller en tekstfil
11
Erkend, at data kan importeres direkte ind i en tabel , hvis den ekstern applikation er et regneark eller en tekstfil.
12
Åbn databasevinduet.
13
menuen Filer skal du vælge Hent eksterne data og derefter på Importer .
14
Flyt gennem dine mapper , indtil du finder den fil, der indeholder de data, du vil importere.
15
Vælg filen , og klik derefter på Importer.
16 < p> En Importguide vises. Brug guiden til at importere dine data. Adspurgt , skal du vælge den tabel, du ønsker at modtage de nye data.
