Filtrering giver dig mulighed for at hente specifikke oplysninger fra en tabel . For eksempel, i din opskrift samling kan du løbe et filter til at finde alle dine morgenmad opskrifter , der indeholder æg. Filtrering af en udvælgelse er lettest , men filtrering med en formular er hurtigere , hvis du ønsker at bruge flere kriterier for at filtrere . Input filtrering er den mest præcise . Disse instruktioner er for Access 97 . Ting du skal
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
Filtrering efter Selection
1
Åbn tabellen med de poster, du vil filtrere.
2
Find et felt, der indeholder en instans af den værdi, du vil have posterne skal indeholde. Brug opskriften eksempel kan du vælge et felt , der indeholder ordet "morgenmad ".
3
Klik Filtrer efter Selection ikonet i værktøjslinjen , eller højreklik på det valgte felt til at producere en genvejsmenuen. Vælg Filtrer efter markering . Access viser en tabel med alle episoder af det felt, du har valgt.
4
yderligere at forfine din søgning, skal du vælge et andet felt fra den filtrerede bordet og fortsætte. For eksempel, hvis dit mål er at finde alle morgenmadsprodukter indeholder æg vil du næste vælge "æg" fra den filtrerede tabel.
Filtrering efter Form
5
Open en tabel eller formular i dataarkvisning.
6
Klik på Filter efter formular på værktøjslinjen. Filtrer efter formular vises.
7.
Klik på det felt, der angiver de kriterier, som de poster skal opfylde. I opskriften eksempel, hvis du leder efter morgenmadsprodukter klikke Meal feltet Type . En liste vil fremkomme.
8
Vælg den værdi , du søger efter ( "Morgenmad" ) , eller skriv værdien i feltet .
9
Klik på Anvend filter ikon på værktøjslinjen eller bruge Anvend /filter kommandoen Sorter fundet på menuen Filter . Du vil modtage en liste over de poster, der matcher dine angivne kriterier .
Filtrering efter Input
10
Åbn en tabel, forespørgsel eller formular i dataarkvisning.
11
Højreklik på et felt, der indeholder den værdi, du vil filtrere .
12
boksen Filtrer efter , skrive den værdi, du ønsker at finde. Hvis du leder efter alle Morgenmad elementer, der indeholder æg , ville du højreklikke på morgenmad , og derefter indtaste "æg" i boksen Filtrer efter .
13 p Hvis du ønsker at filtrere for kun én værdi tryk på Enter .
14 p Hvis du ønsker at filtrere for mere end én værdi , skal du trykke på tabulatortasten. Dette vil tillade dig at holde på at forfine dit filter , indtil du har det sæt poster , du ønsker.