Holde styr på din virksomheds regnskabsmæssige data kan gøres i Excel, men du måske ønsker at skelne din linje elementer, der var faktisk gratis , og poster , der endnu ikke er blevet udfyldt . at skelne mellem og tom celle og en celle med et nul , kan du bruge Excels logiske funktioner . Hvis du har erfaring med logik i Excel , vil dette ikke udgør nogen udfordringer, men selv folk nye til computer logik bør være i stand til at gøre dette. Instruktioner
1

Find og dobbeltklik på en tom celle i Excel- regneark. Denne celle skal bruges til at " teste " en anden celle og se, om den er tom eller lig med nul .
2

Type "= ISEMPTY ( Cell ) ", hvor " Cell " erstattes af den celle, du ønsker at teste . Hvis cellen er tom , vil dette vende tilbage " SAND ", og hvis cellen ikke er tom , vil den vende tilbage " FALSK ".
3

Find et andet tom celle for at teste , om datacellen er lig med nul .
4

Type "= IF ( Cell = 0" cellen er lig med nul "," cellen er ikke lig nul " ) " igen erstatte " celle" med cellenavn du ønsker at teste . Du kan også erstatte tekst , at IF sætning returnerer med enhver tekst , du vælger .
5.

Kombiner disse to tests i én celle, hvis du ønsker, ved at bruge en anden IF erklæring. Syntaksen er " = IF ( ER.TOM ( Cell ) , " The celle er tom " , IF ( Cell = 0" Cellen er lig nul "," Cellen er ikke lig med nul " ) ) . " Erstat " celle" med de data celle, du ønsker at kontrollere og redigere nogen af afkastet tekst som du vælger.