Hvis du ofte bruger Microsoft Excel , har du sandsynligvis regneark, du gentagne gange opretter i nye projektmapper . Nogle gange kan disse regneark være nøjagtig den samme , undtagen i den måde, du formatere dem . For eksempel, hvis du opretter et månedligt budget i Excel , så dit regneark format vil normalt være den samme fra måned til måned , med undtagelse af de datoer og faktiske data , du enter.Just som med andre Office-programmer , kan du kopiere og indsætte Excel-data og regneark i en ny fil. Denne fremgangsmåde er imidlertid akavet og kræver flere trin end det er nødvendigt. Udover , kopiere og indsætte nogle gange ændrer formatering og kræver yderligere redigering af regnearket. Heldigvis Excel giver en bedre og nemmere måde at gøre dette. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel. Gå til den fil, der indeholder regnearket data, du vil kopiere, og derefter dobbeltklikke på filen for at åbne den i Excel .
2
Klik på fanen nederst på skærmen for det regneark, der indeholder de data , du vil kopiere til en ny projektmappe . Excel gør det markerede regneark det aktive ark .
3
Højreklik på regnearket fanen og klik på " Flyt eller kopier " valgmulighed. Klik og aktivere "Opret en kopi ", og derefter vælge " (ny bog) " i drop- down boks . Klik på " OK" knappen.
4
Vent Excel til at oprette en ny projektmappe, og kopiere data fra den kopierede regneark . Skift vinduer og redigere data og i den nye projektmappe og gem med et andet filnavn end den oprindelige fil.